Các thiết bị hội họp trực tuyến chuyên nghiệp không thể thiếu

Một cuộc họp trực tuyến thành công không chỉ phụ thuộc vào chất lượng kết nối mạng mà còn phụ thuộc rất lớn vào việc lựa chọn thiết bị phù hợp. Việc đầu tư vào những thiết bị hội họp trực tuyến chất lượng cao sẽ mang đến trải nghiệm họp trực tuyến mượt mà, chuyên nghiệp, giúp bạn tự tin thể hiện ý tưởng và tăng cường hiệu quả làm việc. Hãy khám phá ngay các thiết bị hội họp trực tuyến đa dạng với nhiều tính năng ưu việt nhất định phải có cho công ty, doanh nghiệp của bạn!

Những thiết bị hội họp trực tuyến cần có để buổi họp diễn ra hiệu quả

Dựa theo số lượng người tham gia để trang bị thiết bị hội họp phù hợp

Để tổ chức các cuộc họp trực tuyến hiệu quả và mượt mà trên các nền tảng như: Zoom Cloud Meetings, Skype, Microsoft Teams, Google Meet,… ngoài việc lựa chọn gói phần mềm phù hợp, bạn cũng cần trang bị thêm các thiết bị sau:

Thiết bị cho phòng họp trực tuyến từ 1 – 10 người tham gia

• Webcam: Với không gian họp vừa và nhỏ (dưới 10 người), các dòng webcam như AVer CAM130, Maxhub W21, AVer CAM340+ là lựa chọn hoàn hảo. Những sản phẩm này không chỉ cung cấp hình ảnh Full HD sắc nét, góc nhìn rộng bao quát mà còn đảm bảo khả năng tương thích cao với nhiều phần mềm họp trực tuyến phổ biến. Nhờ đó, hình ảnh của bạn luôn rõ nét và chuyên nghiệp trong mọi cuộc họp.

• Laptop: là thiết bị chắc chắn phải có cho các cuộc họp trực tuyến nhờ tính di động cao, cấu hình mạnh mẽ, màn hình hiển thị sắc nét, bàn phím và touchpad tiện lợi, kết nối đa dạng, tính bảo mật cao, chi phí hợp lý và tích hợp sẵn nhiều phần mềm họp trực tuyến phổ biến. Nhờ đó, bạn có thể tham gia các cuộc họp từ bất kỳ đâu, với chất lượng hình ảnh và âm thanh tốt, và thực hiện các tác vụ một cách nhanh chóng và hiệu quả.
• Để nâng cao chất lượng các cuộc họp trực tuyến, bạn có thể kết nối laptop với tivi hoặc máy chiếu thông qua các thiết bị như cục mini PC. Điều này không chỉ giúp hình ảnh được hiển thị sắc nét trên màn hình lớn mà còn khiến buổi họp diễn ra thật sự ấn tượng và chuyên nghiệp.

Thiết bị cho phòng họp vừa từ 10 – 20 người tham gia

• Camera ngoại vi: Để có những cuộc họp trực tuyến chất lượng cao trong không gian phòng họp vừa và lớn, việc đầu tư vào một chiếc camera ngoại vi chất lượng cao là điều cần thiết. Các dòng sản phẩm như AVer VB130, AVer CAM520 Pro2 không chỉ đáp ứng các tiêu chuẩn về độ phân giải, âm thanh mà còn được trang bị nhiều tính năng thông minh, giúp cuộc họp trở nên chuyên nghiệp và hiệu quả hơn. Với khả năng zoom linh hoạt, nhận diện AI, những chiếc camera này sẽ mang đến cho quý khách trải nghiệm họp trực tuyến hoàn toàn mới.
• Thiết bị âm thanh: Để có một cuộc họp trực tuyến thành công, chất lượng âm thanh là yếu tố không thể bỏ qua. Tùy thuộc vào quy mô và không gian của phòng họp, chúng ta có thể lựa chọn các loại micro khác nhau như micro cổ ngỗng, micro không dây, micro cài áo để thu âm giọng nói của người nói một cách rõ ràng. Bên cạnh đó, hệ thống âm thanh riêng biệt sẽ giúp loại bỏ các tạp âm, tiếng vang, mang đến chất lượng âm thanh chuẩn nhất. Điều này không chỉ giúp người tham gia nghe rõ nội dung cuộc họp mà còn tạo ra một không gian giao tiếp chuyên nghiệp, thoải mái.
• Màn hình hiển thị: Để có một cuộc họp trực tuyến chuyên nghiệp và hiệu quả, việc lựa chọn một màn hình hiển thị phù hợp là điều rất quan trọng. Bạn có thể kết hợp laptop hoặc mini PC với tivi 4K để tận hưởng chất lượng hình ảnh sắc nét, sống động. Hoặc nếu bạn cần một không gian trình chiếu lớn, màn chiếu sẽ là lựa chọn lý tưởng. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng màn hình máy tính có độ phân giải cao để làm việc với các ứng dụng chuyên nghiệp. Với các giải pháp kết nối đa dạng như HDMI, VGA, DisplayPort và các thiết bị chuyển đổi tín hiệu, việc thiết lập một hệ thống hiển thị cho cuộc họp trực tuyến trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Thiết bị dành cho phòng họp lớn hay hội trường với quy mô người tham gia trên 20 người

• Camera ngoại vi/ProAV: Để đáp ứng nhu cầu của các cuộc họp quy mô lớn tại hội trường, hệ thống camera cần sở hữu những tính năng vượt trội như khả năng zoom quang học mạnh mẽ, tự động theo dõi người nói chính xác, chất lượng hình ảnh 4K sắc nét và khả năng truyền tải trực tuyến ổn định. Các dòng sản phẩm như Aver DL30, Aver PTC500/310, Aver PTZ 330/310 không chỉ đảm bảo chất lượng hình ảnh tuyệt vời mà còn hỗ trợ các tính năng điều khiển từ xa tiện lợi, giúp cuộc họp diễn ra suôn sẻ và chuyên nghiệp.
• Hệ thống âm thanh chuyên dụng: Để có một hệ thống âm thanh hoàn hảo cho các cuộc họp, hội thảo, bạn cần kết hợp giữa các thiết bị chất lượng cao và các tính năng hiện đại. Việc sử dụng micro cổ ngỗng, micro cầm tay kết hợp với loa treo tường, loa trần và amply khuếch đại sẽ giúp tạo ra một không gian âm thanh sống động, chân thực. Bên cạnh đó, các tính năng như khử tiếng ồn, điều chỉnh âm lượng tự động sẽ giúp cải thiện chất lượng âm thanh, đảm bảo mọi người đều nghe rõ và hiểu rõ nội dung cuộc họp.
• Mini PC (NUC) cho phòng họp lớn: Với kích thước nhỏ gọn nhưng hiệu năng mạnh mẽ, NUC là một giải pháp lý tưởng để xây dựng hệ thống điều khiển trung tâm cho các phòng họp lớn. NUC có thể dễ dàng được gắn vào tường hoặc đặt dưới bàn, giúp tiết kiệm không gian và tạo nên một không gian làm việc chuyên nghiệp. Bên cạnh đó, với cấu hình linh hoạt, NUC có thể chạy mượt mà các phần mềm hội nghị trực tuyến, trình chiếu, quản lý thiết bị âm thanh, hình ảnh, tạo nên một trải nghiệm họp trực tuyến chuyên nghiệp và hiệu quả.
• Màn hình hiển thị cho phòng họp: Hệ thống màn hình hiển thị mà bạn có thể dễ dàng lựa chọn như tivi, máy chiếu, màn hình ghép,… đều là những giải pháp tối ưu cho các trung tâm điều khiển, phòng họp có quy mô rộng lớn và yêu cầu cao về độ phân giải, cũng như kích thước.

Một số thiết bị phòng họp trực tuyến phần cứng chuyên dụng, có độ bảo mật cao

Các cơ quan nhà nước, ngân hàng, tập đoàn lớn thường xuyên tổ chức các cuộc họp quan trọng, đòi hỏi tính bảo mật và ổn định cao. Giải pháp hội nghị phần cứng chuyên dụng như Aver SVC500, EVC350, EVC130… được thiết kế đặc biệt để đáp ứng những yêu cầu khắt khe này. Với hệ thống phần cứng độc lập, các doanh nghiệp có thể hoàn toàn kiểm soát và quản lý quá trình họp, đảm bảo thông tin luôn được bảo mật an toàn.

Bộ thiết bị hội họp trực tuyến

Để bắt đầu một cuộc họp trực tuyến hiệu quả, điều đầu tiên bạn cần là một bộ thiết bị chuyên dụng. Bộ thiết bị này sẽ đảm bảo chất lượng âm thanh, hình ảnh tốt nhất, giúp cuộc họp diễn ra suôn sẻ, bao gồm:

• Codec – Xử lý mã hóa và truyền tải tín hiệu âm thanh, hình ảnh qua đường truyền.
• Camera – Ghi nhận tín hiệu hình ảnh.
• Microphone – Ghi nhận tín hiệu âm thanh.
• Remote – Điều khiển từ xa thiết bị.
• Bộ nguồn và dây cáp kết nối đi kèm.
• Trong một số trường hợp cần bổ sung thêm MCU (Multi Control Unit).

Đường truyền internet ổn định

Để cuộc họp trực tuyến diễn ra suôn sẻ, chất lượng cao, yếu tố không thể thiếu là một đường truyền internet ổn định. Đường truyền sẽ đóng vai trò như cầu nối, truyền tải hình ảnh và âm thanh giữa các thành viên tham gia. Chính vì vậy, băng thông của đường truyền cần đảm bảo đủ mạnh để đáp ứng các yêu cầu của cuộc họp.

• Với giải pháp đầu – cuối: Để đảm bảo chất lượng hình ảnh Full HD, đường truyền cần có tốc độ tối thiểu 1 Mbps.
• Với giải pháp đa điểm: Mỗi điểm kết nối cần ít nhất 1 Mbps, còn điểm trung tâm phải có băng thông tổng hợp lớn hơn tổng băng thông của tất cả các điểm kết nối.

Màn hình hiển thị sắc nét

Để truyền tải hiệu quả hình ảnh từ các điểm cầu và nội dung chia sẻ, màn hình là một yếu tố không thể thiếu. Thị trường hiện nay cung cấp đa dạng các lựa chọn như tivi, màn chiếu, màn hình ghép, mỗi loại đều mang đến những ưu điểm riêng. Bạn có thể sử dụng một hoặc kết hợp nhiều loại màn hình để tạo ra một không gian trình chiếu linh hoạt, đáp ứng mọi nhu cầu của cuộc họp.

Một số thiết bị hỗ trợ khác

Để có một phòng họp hoàn hảo, ngoài những thiết bị trên, bạn có thể trang bị thêm nhiều thiết bị hỗ trợ khác như: micro, loa, bộ khuếch đại, bảng điện tử, thiết bị lưu trữ… Sự kết hợp linh hoạt giữa các thiết bị này sẽ giúp bạn tạo ra một không gian làm việc chuyên nghiệp, đáp ứng mọi nhu cầu của cuộc họp, từ những cuộc họp nhỏ lẻ đến những hội nghị quy mô lớn.

Tầm quan trọng của thiết bị hội họp trực tuyến trong thời đại công nghệ số hiện nay

Trong thời đại công nghệ số, thiết bị hội họp trực tuyến ngày càng quan trọng, đặc biệt khi xu hướng làm việc từ xa và hội họp trực tuyến ngày càng trở nên phổ biến. Với sự phát triển của các công nghệ hiện đại, nhiều doanh nghiệp và tổ chức đã chuyển từ các cuộc họp trực tiếp sang các cuộc họp trực tuyến, không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn tăng cường khả năng làm việc linh hoạt. Việc sử dụng các thiết bị hội họp trực tuyến chất lượng cao không chỉ đảm bảo kết nối liền mạch, mà còn nâng cao hiệu quả giao tiếp và tương tác trong suốt cuộc họp.

Xu hướng làm việc từ xa và hội họp trực tuyến

Xu hướng làm việc từ xa đang bùng nổ, đặc biệt sau những tác động của đại dịch COVID-19. Nhiều công ty đã nhận ra rằng làm việc từ xa không chỉ là giải pháp tạm thời mà còn là mô hình làm việc bền vững. Trong bối cảnh này, hội họp trực tuyến trở thành công cụ thiết yếu giúp các đội nhóm duy trì liên lạc, trao đổi thông tin và giải quyết công việc một cách hiệu quả, bất kể vị trí địa lý.

Vai trò của thiết bị chất lượng trong việc cải thiện hiệu quả và trải nghiệm hội họp

Việc đầu tư vào các thiết bị hội họp trực tuyến chất lượng cao có tác động trực tiếp đến hiệu quả và trải nghiệm của người tham gia. Một hệ thống âm thanh rõ ràng, camera với độ phân giải cao, và kết nối ổn định giúp giảm thiểu các gián đoạn kỹ thuật, đồng thời tạo điều kiện cho các cuộc họp diễn ra suôn sẻ. Bên cạnh đó, việc sử dụng các công nghệ tiên tiến cũng giúp cải thiện trải nghiệm người dùng, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc và chất lượng giao tiếp trong các cuộc họp trực tuyến. Sự kết hợp giữa thiết bị chất lượng và công nghệ tiên tiến chính là chìa khóa để các doanh nghiệp và tổ chức duy trì lợi thế cạnh tranh trong môi trường làm việc số hóa hiện nay.

Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, các cuộc họp trực tuyến đã trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Để đảm bảo chất lượng và hiệu quả của các cuộc họp này, hãy trang bị cho mình những thiết bị hiện đại nhất để trải nghiệm những cuộc họp trực tuyến hiệu quả và chuyên nghiệp. Đừng ngần ngại đầu tư vào tương lai, bởi vì một phòng họp trực tuyến tốt sẽ mang lại những lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp của bạn.