Quy trình – Thủ tục thành lập công ty TNHH mới nhất

Bạn đang ấp ủ ý tưởng kinh doanh và muốn thành lập một công ty TNHH? Tuy nhiên, những quy định pháp luật liên tục thay đổi và thủ tục hành chính phức tạp khiến bạn cảm thấy bối rối? Đừng lo lắng! Bài viết này GoviGroup sẽ giúp bạn nắm vững quy trình thành lập công ty TNHH một cách nhanh chóng và chính xác nhất nhé!

Điều kiện bắt buộc trong thành lập công ty TNHH

Để thành lập một công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH), doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện bắt buộc theo quy định của pháp luật. Dưới đây là những điều kiện bắt buộc mà bạn cần nắm rõ:

Điều kiện về chủ sở hữu

Theo quy định pháp luật Việt Nam, chủ sở hữu của một công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) là:

• Cá nhân: Bao gồm công dân Việt Nam hay người nước ngoài. Cá nhân làm chủ sở hữu công ty TNHH phải đáp ứng các điều kiện sau:
  • Đủ 18 tuổi trở lên
  • Có đủ năng lực hành vi dân sự
  • Không nằm trong các trường hợp bị cấm kinh doanh theo quy định của pháp luật
• Tổ chức: Bao gồm các tổ chức trong nước và nước ngoài. Tổ chức làm chủ sở hữu công ty TNHH phải đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam và các quy định riêng về đầu tư nước ngoài (nếu là tổ chức nước ngoài).

Điều kiện ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp có quyền tự do kinh doanh trong các ngành nghề mà pháp luật không cấm và phải thuộc hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam.

• Ngành nghề thuộc hệ thống mã ngành: Đây là những ngành nghề đã được phân loại và có mã số cụ thể, ví dụ: Vận tải hành khách bằng xe buýt trong nội thành, Vận tải hành khách đường bộ khác.
• Ngành nghề không thuộc hệ thống mã ngành: Trong trường hợp đặc biệt, ngành nghề kinh doanh của công ty có thể không nằm trong hệ thống mã ngành đã quy định. Khi đó, phải có căn cứ pháp lý rõ ràng hoặc được cơ quan đăng ký kinh doanh ghi nhận cụ thể trên giấy phép.

Phân nhóm các ngành nghề kinh doanh:

Ngành nghề kinh doanh của công ty TNHH thường được chia thành 2 nhóm chính:

• Ngành nghề không điều kiện: Nhóm ngành nghề mà doanh nghiệp có thể đăng ký kinh doanh mà không cần đáp ứng thêm bất kỳ điều kiện nào về vốn, bằng cấp, giấy phép hành nghề,…
• Ngành nghề có điều kiện: Ngược lại, các ngành nghề này đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng những yêu cầu cụ thể theo quy định của pháp luật. Ví dụ, ngành nghề liên quan đến y tế, giáo dục thường yêu cầu người đứng đầu doanh nghiệp phải có bằng cấp chuyên môn.

Điều kiện về vốn

Hiện nay, pháp luật Việt Nam không quy định cụ thể về mức vốn điều lệ tối thiểu mà công ty TNHH phải có, trừ khi công ty hoạt động trong những ngành nghề đặc biệt yêu cầu vốn pháp định hoặc vốn ký quỹ. Điều này đồng nghĩa với việc chủ sở hữu công ty có quyền tự quyết định mức vốn điều lệ phù hợp nhất với quy mô và kế hoạch kinh doanh của mình.

Điều kiện về tên & trụ sở công ty

Địa chỉ liên lạc của công ty cần rõ ràng, cụ thể bao gồm số nhà, tên đường, ngách, hẻm (nếu có), phường/xã, quận/huyện, thành phố và tỉnh. Ngoài ra, cần có số điện thoại cố định/di động, số fax (nếu có) và địa chỉ email chính thức để thuận tiện cho việc liên lạc và giao dịch.

Tên công ty TNHH bắt buộc phải bao gồm hai thành tố theo đúng thứ tự là “Công ty TNHH” và một “Tên riêng” độc đáo. Tên riêng này không chỉ là yếu tố phân biệt công ty của bạn với các doanh nghiệp khác mà còn thể hiện bản sắc, lĩnh vực hoạt động và giá trị cốt lõi của doanh nghiệp.

Thủ tục thành lập công ty TNHH

Thành lập công ty TNHH một thành viên là một hình thức phổ biến để bắt đầu kinh doanh. Để thực hiện thủ tục này, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Các thông tin bắt buộc

• Quy mô công ty/ doanh nghiệp
• Ngành nghề kinh doanh
• Tên công ty
• Địa chỉ, trụ sở của công ty
• Người đại diện pháp lý

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

• Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ doanh nghiệp.
• Danh sách thành viên – ban quản trị thành lập công ty (nếu có).
• Căn cước công dân hoặc hộ chiếu của ban quản trị.
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Quyết định ủy quyền của đại diện.
• Quyết định góp vốn của thành viên.

Bước 3: Nộp hồ sơ

• Cách 1: Nộp trực tiếp – Mang hồ sơ đến nộp trực tiếp tại văn phòng Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố nơi bạn dự định đặt trụ sở công ty.
• Cách 2: Nộp trực tuyến – Thực hiện các bước nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp. Đây là cách thức nhanh chóng và tiện lợi, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

Bước 4: Nhận kết quả đăng ký

Sau khi nộp hồ sơ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ xem xét trong vòng 03 ngày làm việc. Nếu hồ sơ đạt điều kiện, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Ngược lại, nếu giấy tờ còn thiếu, chưa đạt điều kiện, Sở sẽ thông báo để bạn bổ sung hoặc sửa đổi. Việc này giúp đảm bảo hồ sơ hợp lệ theo quy định pháp luật.

Bước 5: Đăng thông tin thành lập công ty lên cổng thông tin quốc gia

Theo quy định của pháp luật, sau khi được cấp giấy chứng nhận, thông tin của công ty TNHH bắt buộc phải được công bố công khai trên Cổng thông tin quốc gia.

Những lưu ý khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên sẽ là một hình thức doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu duy nhất. Chủ sở hữu sẽ chịu trách nhiệm về mọi khoản nợ và nghĩa vụ tài sản của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ đã đăng ký.

Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH 1 thành viên thường bao gồm:

• Chủ sở hữu: Là người đại diện duy nhất cho quyền sở hữu của công ty.
• Chủ tịch công ty: Đứng đầu Hội đồng quản trị (nếu có) và chịu trách nhiệm điều hành chung của công ty.
• Giám đốc/Tổng giám đốc: Là người đại diện pháp luật của công ty và chịu trách nhiệm điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày.

Vốn điều lệ của công ty có thể được tăng lên bằng hai cách:

• Chủ sở hữu góp thêm vốn: Chủ sở hữu trực tiếp đầu tư thêm vốn vào công ty.
• Huy động vốn từ bên ngoài: Công ty chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần để huy động vốn từ các nhà đầu tư khác.

Việc giảm vốn điều lệ chỉ được thực hiện trong hai trường hợp sau:

• Hoàn trả vốn cho chủ sở hữu: Sau khi hoạt động kinh doanh liên tục ít nhất 2 năm và đảm bảo thanh toán đầy đủ các khoản nợ, công ty có thể hoàn trả một phần vốn góp cho chủ sở hữu.
• Chủ sở hữu chưa góp đủ vốn: Nếu chủ sở hữu không góp đủ vốn điều lệ trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, phần vốn chưa góp sẽ bị loại bỏ khỏi vốn điều lệ.

Thành lập công ty TNHH là bước khởi đầu quan trọng cho mọi doanh nghiệp. Qua bài viết, chúng ta đã cùng nhau đi qua toàn bộ quy trình, từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi hoàn thành và nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Hiện nay với sự hỗ trợ của chính sách pháp luật ngày càng minh bạch và thủ tục hành chính được đơn giản hóa, việc thành lập công ty trở nên thuận lợi hơn bao giờ hết.