10+ phần mềm họp trực tuyến phổ biến, đơn giản dễ sử dụng

Với vô vàn phần mềm họp trực tuyến hiện nay, việc lựa chọn một công cụ phù hợp quả thật không dễ dàng. Những đừng quá lo lắng, bài viết này sẽ giúp bạn tìm ra công cụ phù hợp nhất, đảm bảo sự ổn định, dễ sử dụng và đáp ứng mọi nhu cầu của công ty, doanh nghiệp của bạn.

ZOOM Cloud Meetings – Phần mềm tổ chức cuộc họp, học online

Zoom Cloud Meeting là nền tảng họp trực tuyến trong top hàng đầu thế giới, mang đến trải nghiệm họp trực tuyến mượt mà và chuyên nghiệp. Với chất lượng hình ảnh và âm thanh HD, các tính năng chia sẻ màn hình linh hoạt và khả năng tương tác cao, Zoom giúp các cuộc họp diễn ra hiệu quả hơn bao giờ hết.

Phần mềm Zoom đáp ứng mọi nhu cầu của bạn dù đó là một cuộc họp nhóm nhỏ, một hội nghị có quy mô lớn hay một lớp học trực tuyến. Với phòng chờ ảo, phản hồi bằng biểu tượng cảm xúc, ghi âm cuộc họp và nhiều tính năng khác, Zoom giúp tăng cường sự tương tác và tạo ra một không gian làm việc trực tuyến năng động, sôi nổi.

Bên cạnh đó, Zoom còn đặc biệt chú trọng đến vấn đề bảo mật. Các tính năng như mật khẩu phòng họp, chờ phê duyệt người tham gia, mã hóa dữ liệu, Zoom đảm bảo rằng các cuộc họp của bạn luôn được bảo mật tuyệt đối.

Hàng triệu người dùng trên toàn thế giới đã tin tưởng và lựa chọn Zoom. Bạn hoàn toàn có thể yên tâm và tin dùng phần mềm họp trực tuyến này!

Ưu điểm vượt trội của ZOOM Cloud Meetings

• Cuộc họp với hình ảnh HD sắc nét, âm thanh sống động.
• Chia sẻ đa phương tiện trong thời gian thực không gián đoạn.
• Gửi tin nhắn văn bản, hình ảnh, âm thanh ngay lập tức.
• Lên lịch và nhắc nhở cuộc họp tự động, tiện lợi.
• Chế độ lái xe an toàn, giữ kết nối mà không làm phiền.
• Kết nối linh hoạt trên mọi nền tảng và thiết bị.
• Bảo mật cao và quản lý chuyên nghiệp.
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng cho cả người mới bắt đầu.
• Hiện đại hóa cuộc họp doanh nghiệp với công nghệ tiên tiến.

Nhược điểm cần lưu ý khi sử dụng phần mềm ZOOM

• Cuộc gọi video kéo dài trên 40 phút sẽ yêu cầu nâng cấp gói dịch vụ.
• Vấn đề bộ đệm có thể xảy ra khi sử dụng trên hệ điều hành cũ.
• Chất lượng video và âm thanh đôi khi không ổn định trên Zoom.
• Tính năng trò chuyện thường bị ẩn khi tham gia cuộc họp.
• Không thể chia sẻ tài liệu khi đang phát trực tiếp.

Skype – Tải nhanh tệp dung lượng lớn một cách dễ dàng

So với các giao thức VoIP mở, Skype đã tạo dựng được vị thế vững chắc nhờ giao diện thân thiện, dễ sử dụng và tính ổn định cao. Đây không chỉ là một phần mềm gọi điện, mà còn là một cộng đồng trực tuyến sôi động. Với Skype, bạn có thể kết nối với bạn bè và gia đình ở bất cứ đâu trên thế giới, tham gia các cuộc gọi video nhóm, chia sẻ ảnh, video và tài liệu. Skype đã trở thành một công cụ không thể thiếu cho việc học tập, làm việc và giải trí.

Bên cạnh đó, Skype còn cung cấp các dịch vụ trả phí với nhiều tính năng nâng cao như gọi điện thoại đến số điện thoại cố định, số điện thoại Skype, cuộc gọi hội nghị với số lượng người tham gia lớn hơn. Điều này giúp Skype đáp ứng nhu cầu của cả người dùng cá nhân và doanh nghiệp.

Ưu điểm nổi bật của Skype

• Chia sẻ màn hình mượt mà với âm thanh rõ ràng và hình ảnh sắc nét.
• Sáng tạo với tính năng ‘Bảng trắng’ để thiết kế và chia sẻ kế hoạch dễ dàng.
• Gọi nhóm lên đến 24 người một cách dễ dàng.
• Gọi điện quốc tế với cước phí tiết kiệm.
• Chia sẻ nội dung đa dạng qua tin nhắn một cách linh hoạt.
• Lên lịch cuộc gọi thuận tiện và không bỏ lỡ cuộc hẹn.
• Tùy chỉnh màu sắc cuộc trò chuyện theo sở thích cá nhân.
• Chế độ Dark Mode tiện lợi và bảo vệ mắt.
• Truyền dữ liệu ổn định và chất lượng cao.
• Nhắn tin và chat nhanh chóng, dễ dàng.

Nhược điểm khi sử dụng phần mềm Skype

• Giới hạn số lượng người tham gia trong các cuộc gọi nhóm.
• Người dùng Skype có thể gặp tình trạng mất kết nối và treo máy trong một phút hoặc phải reset lại.
• Cần phải nâng cấp tài khoản để trải nghiệm các tính năng VIP độc quyền.
• Ứng dụng tích hợp trong Office 365, mua riêng nếu không sử dụng bộ Office.
• Nguy cơ bị ghi âm và theo dõi khi sử dụng Skype.

Microsoft Teams – Ứng dụng trò chuyện và họp trực tuyến miễn phí

Ra mắt năm 2017, là một sản phẩm của Microsoft, Teams là không gian làm việc thông minh, giúp các doanh nghiệp tăng cường kết nối và hợp tác. Tại đây cung cấp một loạt các tính năng như họp trực tuyến, chat nhóm, chia sẻ tệp, cho phép các đội ngũ làm việc linh hoạt và hiệu quả hơn. Đây được coi là nền tảng hợp tác toàn diện, giúp các đội ngũ làm việc hiệu quả hơn.

Ưu điểm không thể bỏ qua của phần mềm Microsoft Teams

• Họp trực tuyến miễn phí với 500 người cùng lúc.
• Điều phối kế hoạch nhóm dễ dàng và hiệu quả.
• Tạo, xem và tham gia cuộc họp tiện lợi ngay trong lịch biểu của bạn.
• Trò chuyện trực tuyến đơn giản và nhanh chóng, dù là một người hay cả nhóm.
• Nhắn tin riêng tư hoặc tạo nhóm chat nhanh chóng với bạn bè.
• Chia sẻ tệp dễ dàng và tiết kiệm thời gian.
• Lưu trữ tài liệu an toàn với công nghệ mã hóa bảo mật.
• Quản lý ứng dụng tiện lợi, hỗ trợ giao diện Dark Mode.

Nhược điểm trong quá trình sử dụng Microsoft Teams

• Bị giới hạn số lượng kênh khi mỗi nhóm chỉ tạo được tối đa 100 kênh.
• Bất cập trong sắp xếp tệp chia sẻ vì người dùng cần phân loại tài liệu trước khi tải lên.
• Microsoft Teams hạn chế cấp quyền, chỉ hỗ trợ quyền quản trị cơ bản mà không thể phân quyền chi tiết cho từng thành viên.

Google Meet – Phần mềm họp trực tuyến và học online với số lượng người tham gia không giới hạn

So với các ứng dụng họp trực tuyến khác, Google Meet nổi bật với giao diện đơn giản, dễ sử dụng và tích hợp chặt chẽ với các dịch vụ của Google. Đây là một công cụ họp trực tuyến miễn phí, giúp bạn kết nối với bạn bè, gia đình và đồng nghiệp một cách dễ dàng. Với Google Meet, bạn có thể tổ chức các cuộc họp trực tuyến với chất lượng hình ảnh và âm thanh cao, chia sẻ màn hình, tài liệu và nhiều hơn nữa. Dù bạn đang làm việc từ xa, học tập trực tuyến hay đơn giản chỉ muốn trò chuyện với bạn bè, Google Meet là một lựa chọn hoàn hảo.

Ưu điểm tuyệt vời khi sử dụng Google Meet

• Cuộc họp không giới hạn với khả năng tham gia lên đến 250 người.
• Chất lượng video cao, độ trễ thấp.
• Tính năng bảo mật dữ liệu đảm bảo và đáng tin cậy.
• Chia sẻ màn hình, tài liệu, trang trình bày nhanh chóng.
• Hỗ trợ ghi lại quá trình buổi học/họp và lưu trữ trên Google Drive.
• Cho phép sử dụng trên đa nền tảng.

Nhược điểm cần biết với Google Meet

• Phiên bản miễn phí của Google Meet bị hạn chế số người tham gia dưới 100 và thời gian họp 60 phút.
• Nâng cấp dịch vụ với gói tính phí nếu muốn tăng cường trình chiếu, ghi chép và bộ nhớ chung.
• Google Meet chưa có ứng dụng trên macOS hoặc Windows, chỉ có thể sử dụng qua trình duyệt web.

Lifesize – Ứng dụng họp trực tuyến và video call miễn phí

Lifesize là nền tảng họp trực tuyến hàng đầu, giúp bạn kết nối và cộng tác một cách dễ dàng và hiệu quả. Phần mềm này nổi bật so với các nền tảng họp trực tuyến khác nhờ chất lượng âm thanh và hình ảnh vượt trội, khả năng tùy chỉnh cao và tích hợp với nhiều hệ thống khác. Từ các cuộc họp kinh doanh quan trọng đến các buổi học trực tuyến, Lifesize đáp ứng mọi nhu cầu kết nối của bạn.

Ưu điểm sử dụng Lifesize cho cuộc họp trực tuyến

• Gọi trực tuyến nhanh chóng và hoàn toàn miễn phí.
• Lịch lưu lại và kiểm tra lịch họp hằng ngày tiện lợi.
• Hộp chat giúp bạn nhắn tin thoải mái.
• Chế độ Dark Mode giúp bảo vệ mắt hiệu quả.

Nhược điểm sử dụng phần mềm Lifesize

• Chi phí đầu tư hệ thống cao đáng kể.
• Nâng cấp ứng dụng để sử dụng đầy đủ tính năng đòi hỏi mức phí cao.

IPVideotalk – Ứng dụng gọi điện thoại hoàn toàn miễn phí

IPVideoTalk là nền tảng hội nghị trực tuyến hàng đầu, cung cấp các cuộc họp video và âm thanh chất lượng cao, miễn phí. Bên cạnh đó, IPVideoTalk còn hỗ trợ chia sẻ màn hình, bảng trắng, và các tệp tin một cách mượt mà. Với giao diện trực quan và dễ sử dụng, IPVideoTalk giúp các cuộc họp diễn ra hiệu quả và chuyên nghiệp. Ứng dụng có thể tải xuống trên nhiều nền tảng, bao gồm Windows, macOS, iOS và Android.

Ưu điểm ấn tượng khi sử dụng IPVideotalk

• IPVideoTalk cung cấp chất lượng hình ảnh sắc nét với độ phân giải 1080p Full HD và âm thanh liền mạch.
• Hỗ trợ các thiết bị kết nối Internet, cho phép họp online mọi lúc, mọi nơi.
• Tính năng chat trong khi gọi video.
• Chia sẻ link tham khảo dễ dàng trong cuộc họp.

Nhược điểm đáng chú ý sử dụng IPVideotalk

• IPVideoTalk giới hạn số người tham gia, phù hợp cho các cuộc họp dưới 150 người.
• Gói miễn phí cơ bản hỗ trợ tối đa 50 người, doanh nghiệp cần nâng cấp để mở rộng phòng họp.

Jitsi – Giải pháp hội nghị trực tuyến miễn phí

Jitsi Meet là nền tảng hội nghị trực tuyến mã nguồn mở, miễn phí và hoàn toàn tùy biến. Với Jitsi, bạn có thể dễ dàng tổ chức các cuộc họp video nhóm, chia sẻ màn hình và tài liệu trực tiếp ngay trên trình duyệt.

Ứng dụng còn tích hợp với nhiều công cụ làm việc phổ biến như Office 365, Google Calendar, Mattermost và Slack, giúp bạn tăng cường hiệu quả làm việc.

Ưu điểm đặc biệt mà phần mềm Jitsi mang lại

• Jitsi là nền tảng họp trực tuyến miễn phí, mã nguồn mở, cho phép tùy chỉnh theo nhu cầu.
• Người dùng có thể bắt đầu họp mà không cần đăng ký tài khoản.
• Hỗ trợ đa nền tảng: Windows, macOS, Linux, Android, iOS, và truy cập qua trình duyệt.
• Cung cấp mã hóa end-to-end, bảo mật thông tin.
• Hỗ trợ chia sẻ màn hình và trình chiếu dễ dàng.
• Có thể tích hợp vào các ứng dụng hoặc trang web khác.

Nhược điểm cần lưu tâm khi sử dụng phần mềm Jitsi

• Ít tính năng cao cấp, đặc biệt trong quản lý người tham gia và tích hợp lịch.
• Chất lượng video và âm thanh có thể bị ảnh hưởng nếu kết nối internet kém.
• Hiệu suất giảm khi số lượng người tham gia tăng, đặc biệt trên server không tối ưu.
• Không có dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp như các giải pháp thương mại.
• Không có tính năng ghi âm cuộc họp mặc định; cần công cụ bên ngoài để bổ sung.

Webex Meetings – Phần mềm họp trực tuyến hàng đầu của Cisco

Phần mềm này giúp các doanh nghiệp tổ chức cuộc họp hiệu quả và tiết kiệm thời gian. Người dùng có thể tham gia cuộc họp từ bất kỳ đâu và vào bất kỳ lúc nào chỉ cần có kết nối internet, nâng cao tính linh hoạt trong công việc.

Webex Meetings cũng nổi bật về tính bảo mật, với khả năng mã hóa dữ liệu để bảo vệ thông tin người dùng. Điều này mang lại sự yên tâm cho các doanh nghiệp khi tham gia các cuộc họp quan trọng hoặc chia sẻ thông tin nội bộ.

Ưu điểm đáng kể của phần mềm Webex Meetings

• Kết nối cuộc họp trực tuyến nhanh chóng và dễ dàng.
• Chia sẻ video với chất lượng cao trong cuộc họp.
• Tính năng bảo mật mạnh mẽ và đáng tin cậy.
• Tạo cuộc họp trực tuyến dễ dàng và tiện lợi.
• Chia sẻ nội dung một cách đơn giản và hiệu quả.
• Ghi âm cuộc họp một cách dễ dàng và chính xác.

Nhược điểm của Webex Meetings

• Yêu cầu mua license hàng năm để duy trì sử dụng.
• Thiết bị kết nối Cisco Webex cần license duy trì hàng năm.
• Thiết bị đầu cuối chỉ hoạt động với Cisco Webex.

Lark Suite – Nền tảng làm việc thống nhất

Lark Suite là nền tảng làm việc số tích hợp toàn diện, cung cấp mọi tính năng cần thiết như nhắn tin, họp, lên lịch, lưu trữ và quản lý công việc. Điều này giúp tối ưu hóa hiệu suất và tăng cường sự liền mạch trong giao tiếp và phối hợp doanh nghiệp.

Nhiều tập đoàn lớn như Xiaomi, Anker và Aeon Mall đã sử dụng Lark để tối ưu hóa giao tiếp liên bộ phận và quốc tế, cùng nhiều vấn đề khác.

Ưu điểm sử dụng phần mềm Lark Suite

• Tăng cường giao tiếp tập trung và phối hợp hiệu quả với Lark Suite.
• Tối ưu năng suất và nâng cao tinh thần làm việc.
• Tối ưu hóa chi phí vận hành một cách hiệu quả.
• Xây dựng nguồn chia sẻ kiến thức và thông tin chung.
• Đảm bảo tuân thủ quy định bảo mật và an toàn người dùng.

Nhược điểm khi sử dụng Lark Suite

• Người dùng mới có thể gặp khó khăn khi làm quen với hệ thống.
• Một số tính năng có thể không tương thích với phần mềm khác.
• Hiệu suất bị ảnh hưởng nếu kết nối internet không ổn định.
• Tính năng cao cấp yêu cầu nâng cấp gói dịch vụ, tăng chi phí vận hành.
• Tùy chỉnh và quản lý yêu cầu kỹ năng kỹ thuật và thời gian.

Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, thị trường phần mềm họp trực tuyến ngày càng đa dạng và cạnh tranh. Việc lựa chọn một phần mềm phù hợp phụ thuộc rất nhiều vào quy mô, nhu cầu và ngân sách của mỗi doanh nghiệp. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để đưa ra quyết định sáng suốt.