7 Lý do và 9 cách xin nghỉ việc khéo léo không làm mất lòng ai

Việc rời bỏ một công việc chưa bao giờ là điều dễ dàng, đặc biệt nếu bạn muốn ra đi trong êm đẹp và giữ được mối quan hệ tốt với đồng nghiệp hay cấp trên. Cách xin nghỉ việc khéo léo không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn giúp bạn giữ hình ảnh đẹp trong mắt công ty cũ. Trong bài viết này, Govi sẽ chia sẻ 8 lý do và 9 cách xin nghỉ việc khéo léo, giúp bạn rời đi một cách tinh tế, không làm mất lòng ai mà vẫn mở ra nhiều cơ hội mới trong tương lai.

7 Lý do xin nghỉ việc mà cấp trên không thể từ chối

Trước khi quyết định nghỉ việc, bạn cần chuẩn bị một lý do hợp lý và tinh tế, để không chỉ giữ được thiện cảm với cấp trên mà còn giúp họ vui vẻ chấp nhận quyết định của bạn, đồng thời không gây xáo trộn công việc của công ty. Dưới đây là những lý do khách quan và chủ quan bạn có thể tham khảo khi xin nghỉ việc để thể hiện sự chuyên nghiệp và khéo léo trong quá trình này.

Nghỉ việc vì lý do cá nhân

Vì lý do cá nhân, bạn không thể tiếp tục đảm nhận công việc hiện tại trong một thời gian dài, dẫn đến việc không thể hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao và gây ảnh hưởng đến hiệu quả chung của công ty. Vì vậy, quyết định nghỉ việc trở thành lựa chọn duy nhất vào lúc này.

Ví dụ như: vấn đề sức khỏe, chuyển nơi ở và gặp khó khăn vì khoảng cách, kế hoạch lập gia đình hoặc sinh con,…

Lưu ý: Bạn nên chọn những lý do hợp lý và thật sự phù hợp với hoàn cảnh cá nhân để thuyết phục sếp một cách tinh tế và khéo léo.

Lý do công việc không còn phù hợp

Bạn có thể thẳng thắn chia sẻ với sếp rằng sau một thời gian làm việc, bạn nhận thấy công việc hiện tại không còn phù hợp với bản thân. Bạn mong muốn tìm kiếm một cơ hội mới để phát triển theo đúng định hướng cá nhân. Bằng sự chân thành trong lời nói, chắc chắn sếp sẽ hiểu và đồng cảm, từ đó không gây khó khăn và tạo điều kiện cho bạn nghỉ việc.

Lý do chuyển bộ phận hoặc vị trí làm việc

Sau khi suy ngẫm kỹ lưỡng và xác định lại mục tiêu cá nhân, bạn nhận ra công việc hiện tại không phát huy hết khả năng của mình, nhưng vẫn muốn gắn bó lâu dài với công ty. Hãy chủ động chia sẻ với sếp về năng lực của bạn và những gì bạn mong muốn đạt được trong tương lai.

Đồng thời, bạn có thể giải thích lý do tại sao công việc hiện tại không phù hợp với mình và bày tỏ nguyện vọng tìm kiếm một cơ hội phù hợp hơn. Một người sếp tinh tế và hiểu rõ nhân viên sẽ luôn sẵn sàng định hướng cho bạn và hỗ trợ bạn phát triển đúng hướng.

Lý do đi học cao

Học hỏi không bao giờ là đủ! Nếu bạn cảm thấy mình muốn tiếp tục học hỏi và phát triển, hoặc tìm kiếm một công việc mới phù hợp hơn với sở thích và đam mê, đây chính là lý do chính đáng để bạn quyết định nghỉ việc. Sự chân thành trong lý do này sẽ giúp bạn xin nghỉ một cách suôn sẻ, và sếp của bạn sẽ dễ dàng đồng ý vì hiểu được mong muốn phát triển của bạn.

Lý do ra ngoài khởi nghiệp

Một lý do không kém phần thuyết phục chính là việc bắt đầu kinh doanh riêng. Khi bạn đã tích lũy đủ nguồn lực và sẵn sàng dành toàn bộ thời gian để theo đuổi dự án này, rõ ràng công việc hiện tại sẽ không còn là ưu tiên. Để cả hai bên cùng có lợi, sếp của bạn chắc chắn sẽ ủng hộ quyết định giúp bạn tiến gần hơn đến ước mơ khởi nghiệp và tự do kinh doanh.

Lý do hoàn cảnh gia đình nên nghỉ việc

Một trong những lý do xin nghỉ việc dễ được thông cảm nhất chính là do hoàn cảnh gia đình. Những trường hợp phổ biến thường được chấp nhận bao gồm việc phải về quê để chăm sóc bố mẹ hoặc khi có người thân ốm đau, không thể tự chăm sóc bản thân và cần sự giúp đỡ của bạn.

Lý do xin nghỉ việc vì chuyển chỗ ở

Một lý do xin nghỉ việc có thể là vì bạn đã chuyển đến nơi ở mới, và khoảng cách giữa nơi ở mới và công ty quá xa, khiến việc di chuyển trở nên quá khó khăn. Bạn cũng có thể lý giải rằng mình quay về quê để sống gần gia đình, vì vậy không thể tiếp tục công việc hiện tại.

5 Việc nhất định phải làm trước khi nghỉ việc để giữ được danh tiếng và mối quan hệ tốt

Làm việc hết mình trước khi rời công ty

Trước khi rời khỏi công ty, hãy đảm bảo bạn hoàn thành công việc một cách chỉn chu. Không chỉ giúp bạn bảo toàn lương thưởng đầy đủ, hành động này còn chứng minh sự chuyên nghiệp và tinh thần trách nhiệm của bạn với tổ chức đến phút cuối cùng.

Checklist bàn giao công việc trước khi rời công ty

Dù thường sẽ có thời gian để bàn giao sau khi nộp đơn nghỉ việc, nhưng tốt nhất bạn nên chủ động ghi chép, lưu trữ lại thông tin công việc và các dự án mình đang phụ trách ngay từ khi có ý định nghỉ. Việc này không chỉ giúp bạn hệ thống hóa lại khối lượng công việc, mà còn hỗ trợ người kế nhiệm hiểu rõ bối cảnh, điểm mạnh – điểm yếu để tiếp nhận công việc một cách suôn sẻ và hiệu quả hơn.

Đừng quên dọn dẹp máy tính và bàn làm việc

Nếu bạn đang làm việc trên máy tính được công ty cấp, hãy nhớ rằng thiết bị này sẽ được bàn giao lại sau khi bạn nghỉ việc. Vì vậy, đừng quên dành thời gian dọn dẹp – xóa bỏ các dữ liệu cá nhân, lịch sử truy cập web, hay những hình ảnh không liên quan đến công việc để tránh lộ thông tin riêng tư.

Còn nếu bạn sử dụng máy tính cá nhân, hãy chắc chắn rằng mọi tài liệu, email và dữ liệu liên quan đến công ty đã được xóa sạch – vừa đảm bảo bảo mật thông tin, vừa thể hiện sự chuyên nghiệp khi rời đi.

Giữ bí mật về công việc mới

Khi chưa chuẩn bị xong mọi thứ, đừng vội tiết lộ kế hoạch nghỉ việc với đồng nghiệp, dù người đó có thân thiết với bạn đến đâu. Hãy tiếp tục làm việc như bình thường, duy trì thái độ hòa nhã và lặng lẽ tìm kiếm cơ hội mới. Đây là cách hiệu quả nhất để tránh gây xáo trộn và phiền phức không cần thiết cho chính bạn trong quá trình chuyển tiếp.

Tạo thiện cảm và gắn kết mối quan hệ với mọi người xung quanh

Trong giai đoạn bàn giao công việc trước khi rời công ty, hãy đảm bảo rằng bạn duy trì hình ảnh chuyên nghiệp từ đầu đến cuối. Những ấn tượng và cuộc trò chuyện trong khoảng thời gian này sẽ được nhớ lâu, vì vậy, hãy cẩn trọng và thận trọng trong mọi hành động.

Đồng thời, đừng quên gửi lời cảm ơn đến sếp và đồng nghiệp vì sự hỗ trợ và cộng tác trong suốt thời gian qua. Biết đâu, chính những mối quan hệ này sẽ mở ra cơ hội mới và hỗ trợ bạn rất nhiều trong tương lai.

9 Cách xin nghỉ việc khéo léo, tinh tế mà vẫn giữ quan hệ tốt với sếp và đồng nghiệp

Việc xin nghỉ việc tưởng chừng đơn giản, nhưng để rời đi một cách tinh tế, chuyên nghiệp và giữ được thiện cảm với mọi người lại là cả một nghệ thuật. Nhiều người chọn cách rút gọn quy trình chỉ bằng lá đơn gửi phòng Nhân sự, trong khi số khác lại khéo léo hơn – biết cách để lại ấn tượng tốt đẹp với sếp và đồng nghiệp. Nếu bạn muốn nghỉ việc mà vẫn duy trì mối quan hệ tích cực, thì đừng bỏ qua những cách thông minh sau đây:

Đưa ra lý do nghỉ việc thuyết phục và chính đáng

Có rất nhiều lý do khiến bạn quyết định nghỉ việc – có thể vì sức khỏe, mức thu nhập chưa phù hợp, hay đơn giản là mong muốn theo đuổi mục tiêu nghề nghiệp mới. Tuy nhiên, để quá trình nghỉ việc diễn ra êm đẹp và nhận được sự đồng thuận từ cấp trên, bạn cần biết cách trình bày lý do một cách khéo léo, hợp lý và thuyết phục.

Tìm hiểu quy trình xin nghỉ việc đúng để tránh rắc rối về sau

Khi đã chắc chắn với quyết định nghỉ việc, điều đầu tiên bạn nên làm là xem xét kỹ các quy định liên quan trong nội quy công ty và hợp đồng lao động. Không ít người từng vướng vào rắc rối chỉ vì bỏ qua bước này.

Thông tin về thời gian báo trước và các điều khoản nghỉ việc thường được ghi rõ trong hợp đồng. Nếu bạn muốn rút ngắn thời gian nghỉ, hãy chủ động trao đổi sớm với bộ phận Nhân sự hoặc cấp quản lý trực tiếp để được hỗ trợ.

Tuân thủ đúng quy định không chỉ thể hiện bạn là người có trách nhiệm và chuyên nghiệp, mà còn giúp doanh nghiệp chủ động sắp xếp nhân sự thay thế, tránh gây xáo trộn trong công việc chung.

Trò chuyện với Sếp về việc nghỉ việc một cách khéo léo

Thay vì chọn cách gửi email hay nhắn tin để thông báo nghỉ việc, bạn nên ưu tiên gặp trực tiếp sếp hoặc quản lý để trao đổi. Đây là bước đi tinh tế, thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp trong cách bạn kết thúc hành trình làm việc tại công ty.

Việc trò chuyện trực tiếp không chỉ giúp bạn trình bày rõ ràng lý do ra đi mà còn tăng tính minh bạch, dễ dàng nhận được sự đồng cảm và đánh giá cao từ cấp trên. Thậm chí, bạn có thể nhận được những lời chia sẻ chân thành, định hướng hữu ích cho chặng đường tiếp theo.

Chọn thời điểm vàng để ra đi ấn tượng

Không phải thời điểm nào trong năm cũng phù hợp để nộp đơn xin nghỉ việc. Những giai đoạn cao điểm như cuối năm tài chính hay đầu năm mới thường là lúc khối lượng công việc tăng vọt, khiến việc phê duyệt đơn xin thôi việc trở nên khó khăn hơn.

Bên cạnh đó, nếu công ty đang gặp khủng hoảng hoặc rơi vào tình trạng bất ổn, bạn cũng nên cân nhắc kỹ trước khi rời đi. Dù lý do nghỉ việc hoàn toàn cá nhân, việc chọn thời điểm không phù hợp có thể khiến bạn bị hiểu lầm là thiếu cam kết hoặc “bỏ thuyền lúc bão giông”, dẫn đến những phản ứng tiêu cực từ đồng nghiệp và ảnh hưởng đến hình ảnh cá nhân.

Viết đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp

Nhiều người nghĩ rằng nghỉ việc chỉ cần viết một lá đơn đơn giản là xong, nhưng thực tế, nội dung trong lá đơn ấy lại phản ánh rõ nét cách bạn kết thúc một hành trình – một cách chuyên nghiệp hay qua loa.

Nếu bạn thật sự trân trọng quãng thời gian đã gắn bó, hãy để lại ấn tượng tốt bằng một lá đơn chỉnh chu, lời lẽ trang trọng, đúng chính tả và thể hiện sự biết ơn. Một vài dòng cảm ơn gửi đến sếp – người đã dìu dắt, và đồng nghiệp – những người từng đồng hành, sẽ khiến bạn rời đi trong sự trân trọng và nể phục của mọi người.

Thông báo nghỉ việc với cấp trên và nhân sự khéo léo

Việc thông báo trực tiếp với Sếp về quyết định nghỉ việc là một cách tinh tế và thông minh. Hãy đảm bảo rằng người đầu tiên nhận được thông tin này là Sếp hoặc Quản lý, thay vì để đồng nghiệp biết trước. Điều này không chỉ thể hiện sự tôn trọng với cấp trên mà còn giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt đẹp, đồng thời ngăn ngừa nguy cơ thông tin sai lệch bị lan truyền.

Sau khi trao đổi với Sếp, bước tiếp theo là thông báo cho bộ phận Nhân sự. Bộ phận này cần thời gian để sắp xếp công việc và tìm người thay thế, vì vậy bạn nên chủ động thông báo sớm để họ có thể chuẩn bị chu đáo.

Tổ chức tiệc chia tay nhẹ nhàng nhưng ý nghĩa

Khi đơn xin nghỉ việc của bạn đã được phê duyệt, bạn sẽ có khoảng thời gian một tháng để hoàn tất các công việc còn dang dở và chuyển giao nhiệm vụ cho người kế nhiệm. Nếu trong giai đoạn này công ty đã tìm được người thay thế, bạn có thể chủ động đề xuất việc đào tạo người mới cùng Sếp hoặc người quản lý.

Đây là một cách xin nghỉ việc thông minh và đầy trách nhiệm, giúp giảm bớt gánh nặng cho Sếp và đồng nghiệp, đồng thời tạo điều kiện cho quá trình nghỉ việc diễn ra một cách suôn sẻ. Bạn có thể lập một danh sách các công việc cần thiết, chia sẻ các mẹo hoặc chiến lược giúp người mới hoàn thành tốt công việc. Những hành động này sẽ không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn mà còn giúp bạn nhận được sự tôn trọng và tình cảm từ Sếp cũng như đồng nghiệp.

Đề xuất đào tạo người thay thế trước khi nghỉ việc

Khi đơn xin nghỉ việc của bạn đã được phê duyệt, bạn sẽ có khoảng thời gian một tháng để hoàn tất các công việc còn dang dở và chuyển giao nhiệm vụ cho người kế nhiệm. Nếu trong giai đoạn này công ty đã tìm được người thay thế, bạn có thể chủ động đề xuất việc đào tạo người mới cùng Sếp hoặc người quản lý.

Đây là một cách xin nghỉ việc thông minh và đầy trách nhiệm, giúp giảm bớt gánh nặng cho Sếp và đồng nghiệp, đồng thời tạo điều kiện cho quá trình nghỉ việc diễn ra một cách suôn sẻ. Bạn có thể lập một danh sách các công việc cần thiết, chia sẻ các mẹo hoặc chiến lược giúp người mới hoàn thành tốt công việc. Những hành động này sẽ không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn mà còn giúp bạn nhận được sự tôn trọng và tình cảm từ Sếp cũng như đồng nghiệp.

Đừng bao giờ nghỉ ngang nếu chưa được phê duyệt

Nếu bạn chưa nhận được sự đồng ý từ cấp trên, việc nghỉ việc ngay lập tức có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng đối với quyền lợi cá nhân của bạn.

Hơn nữa, hành động nghỉ ngang không chỉ làm giảm uy tín cá nhân mà còn thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp và thiếu tôn trọng đối với cấp trên. Điều này sẽ để lại ấn tượng xấu trong mắt đồng nghiệp và có thể gây ảnh hưởng tiêu cực đến công việc chung của cả đội ngũ.

Nếu đơn xin nghỉ việc của bạn chưa được phê duyệt, hãy chủ động thảo luận trực tiếp với Sếp để tìm ra hướng giải quyết hợp lý. Trong trường hợp công ty từ chối đơn nghỉ việc vì lý do không chính đáng, bạn hoàn toàn có thể sử dụng các quy định của luật lao động để bảo vệ quyền lợi của mình.

Việc xin nghỉ việc là một quyết định quan trọng trong sự nghiệp của mỗi người. Dù lý do nghỉ việc là gì, cách thức xin nghỉ đóng vai trò vô cùng quan trọng, ảnh hưởng đến mối quan hệ với công ty, sếp và đồng nghiệp. Bằng cách áp dụng những lý do hợp lý và cách xin nghỉ việc khéo léo, bạn không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn duy trì được các mối quan hệ tốt đẹp trong công việc. 

Hy vọng rằng những gợi ý và bí quyết trên sẽ giúp bạn rời công ty một cách suôn sẻ, trong hòa bình và giữ vững hình ảnh đẹp trong mắt mọi người. Chúc bạn thành công trong các quyết định tương lai và tiếp tục phát triển trên con đường sự nghiệp của mình!