Bí quyết giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí tuyển dụng

Chi phí tuyển dụng là một trong những chỉ số đánh giá hiệu quả tuyển dụng rất chi tiết, hữu dụng. Đây được xem là yếu tố cần chú ý hàng đầu khi doanh nghiệp tiến hành tuyển dụng. Vậy thế nào là chi phí tuyển dụng? Bí quyết để có thể tối ưu chi phí? Cùng Govi khám phá chi tiết vấn đề này qua bài viết dưới đây.

Chi phí tuyển dụng gồm những hạng mục nào?

Chi phí tuyển dụng là một giá trị kinh tế, nó được đặt lên trên cả tổng đầu tư tài chính mà một đơn vị doanh nghiệp đầu tư để thu hút và tuyển dụng nhân viên mới. Có thể nói, đây là một chuẩn mực cho việc tổ chức các hoạt động tuyển dụng đang diễn ra. Chi phí tuyển dụng nhân sự sẽ bao gồm các hạng mục sau:

Chi phí nội bộ

Chi phí bên ngoài

Tại sao cần theo dõi chi phí tuyển dụng?

Chi phí tuyển dụng không được sử dụng để đánh giá một chiến dịch tuyển dụng là thành công hay thất bại. Thay vào đó, nó được sử dụng làm chuẩn mực cho việc tổ chức các hoạt động tuyển dụng đang sắp diễn ra. Việc tính toán chi phí tuyển dụng nhân sự giúp bạn tối ưu hóa ngân sách và quy trình tuyển dụng nói chung.

Xác định ngân sách tuyển dụng

Chi phí tuyển dụng giúp dự báo chi phí tuyển dụng trong quý hoặc trong năm. Đồng thời, dữ liệu này cũng cung cấp thông tin rõ ràng về ảnh hưởng của công tác tuyển dụng vào lợi nhuận cuối cùng của doanh nghiệp.

Xác định yếu tố thúc đẩy hiệu quả tuyển dụng

Việc liệt kê tất cả các loại chi phí giúp bạn có một cái nhìn rõ ràng hơn về các yếu tố ảnh hưởng tới quá trình tuyển dụng. Thông qua điều đó, bạn có thể nhận thấy đâu là khía cạnh tác động thúc đẩy hiệu quả tuyển dụng, đâu là yếu tố không mang lại hiệu quả cao. Sau khi đã xác định được thì bạn chỉ cần tập trung vào các yếu tố hiệu quả và loại bỏ các yếu tố không tốt nhằm mang lại kết quả cao.

Điều tiết ngân sách tuyển dụng

Điều này không có nghĩa là cắt giảm chi tiêu cho việc tuyển dụng. Mục đích chính của điều tiết ngân sách tuyển dụng để phân tích mối tương quan giữa ngân sách tuyển dụng và lợi ích nhân sự mới mang lại cho doanh nghiệp. Hiểu đơn giản, nếu nhân sự mới giúp tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp thì việc đầu tư thêm ngân sách là điều hợp lý.

Làm cơ sở lập kế hoạch tuyển dụng

Dữ liệu về chi phí cũng được sử dụng làm cơ sở để đề xuất ngân sách khi lên kế hoạch tuyển dụng bổ sung nhân lực. Kế hoạch này thường bao gồm thông tin về ngân sách. Chỉ khi nào người phụ trách hiểu rõ danh mục chi phí thì mới có thể đưa ra ngân sách phù hợp.

Bí quyết tối ưu chi phí khi tìm kiếm ứng viên

Dưới đây là một số bí quyết để nhà tuyển dụng tối ưu chi phí trong quá trình tìm kiếm ứng viên để các bạn cùng tham khảo:

Nắm rõ các khoản chi phí

Trước tiên, bạn cần phải có một quy trình tuyển dụng chi tiết. Sau đó bộ phận tuyển dụng chịu trách nhiệm xem xét kỹ lưỡng các vị trí/bộ phận cần tuyển dụng để chỉnh sửa quy trình sao cho phù hợp và có mức chi hợp lý nhất. Thông thường, các doanh nghiệp đều sẽ có cho riêng mình một công thức tính toán và nhất quán để dễ dàng kiểm soát các khoản chi. Đối với trường hợp có chi phí mới phát sinh, doanh nghiệp chỉ cần điều chỉnh lại công thức là được. Đồng thời cũng không cần phải biến đổi quá nhiều để thuận tiện cho việc so sánh sau này.

Thường xuyên kiểm tra lại các khoản phí

Công việc này vô cùng cần thiết bởi nó giúp ngăn ngừa các khoản hao hụt không cần thiết. Việc kiểm tra thường xuyên còn giúp bộ phận tuyển dụng nắm được hoạt động tuyển dụng của mình một cách khái quát nhất. Đồng thời giúp doanh nghiệp biết được quy trình tuyển dụng như thế đã hiệu quả chưa.

Chi tiêu hợp lý cho từng nguồn tuyển dụng

Trong quá trình tuyển dụng, doanh nghiệp sẽ phải sử dụng nhiều nguồn khác nhau để quảng bá hình ảnh. Việc tính toán chi tiêu cho từng nguồn giúp doanh nghiệp nắm được nguồn nào hợp lý để tối ưu chi phí. Tùy vào từng vị trí tuyển dụng và số lượng doanh nghiệp nên xác định chi phí tuyển dụng nguồn nào cho hợp lý. Không nên đầu tư đa kênh tuyển dụng cùng một thời điểm.

Tham gia hội chợ việc làm, hội nghị chuyên ngành

Đây là một bí quyết tốt để tối ưu chi phí khi tìm kiếm ứng viên. Việc tham gia không nhất thiết đòi hỏi doanh nghiệp phải đầu tư mở gian hàng lớn mà có thể nhân cơ hội này để kết nối với những khách tham quan. Nếu đã xây dựng tốt được thương hiệu thì việc lôi kéo ứng viên không còn là việc khó.

Chủ động cập nhật tin tuyển dụng trên website công ty

Doanh nghiệp nên chủ động đăng tin tuyển dụng lên website. Lưu ý khi đăng bài cần tối ưu từ khóa tìm kiếm để có cơ hội xuất hiện trên google. Điều này sẽ giúp ứng viên dễ dàng tiếp cận được với tin tuyển dụng của bạn hơn.

Trên đây là những chia sẻ chi tiết về chi phí tuyển dụng cũng như những bí quyết giúp tối ưu chi phí khi tìm kiếm ứng viên tài năng cho doanh nghiệp. Hy vọng bài viết sẽ mang lại cho bạn nhiều thông tin và kiến thức bổ ích.