ảnh đại diện

Giải mã các công việc của dân văn phòng? Dân văn phòng làm những gì?

Chia sẻ trên :
23-11-2020 275 lượt xem

Khi nói đến việc văn phòng thì hâu như mọi người đều cho rằng đây là những công việc nhàn hạ, ngồi trong phòng mát và chỉ làm những việc giấy tờ đơn giản. Nhưng trên thực tế, những suy nghĩ này hoàn toàn sai lầm vì nhân viên văn phòng phải làm rất nhiều công việc khác nhau. Để biết được dân văn phòng phải làm những việc gì thì các bạn hãy theo dõi bài viết sau đây.

Nhân viên văn phòng làm công tác văn thư lưu trữ

Đây là công việc thường thấy nhất của một nhân viên văn phòng, họ phải chịu trách nhiệm về các loại tài liệu, công văn, giấy tờ của công ty. Các loại tài liệu của công ty cũng sẽ là nhiệm vụ của nhân viên văn phòng soạn thảo trước khi đem đi in. Vì thế, để trở thành một nhân viên văn phòng thì yêu cầu cơ bản nhất là bạn phải thành thạo kỹ năng máy vi tính văn phòng.

Đồng thời, nhân viên văn phòng còn có nhiệm vụ thực hiện chuyển các tài liệu của công ty tới những địa chỉ cần thiết và nhận các tài liệu chuyển tới cho công ty và giao cho người nhận. 

Bên cạnh đó, nhân viên văn phòng sẽ có nhiệm vụ sắp xếp, lưu trữ toàn bộ các loại giấy tờ, tài liệu, công văn, hợp đồng sao cho khoa học, hợp lý và an toàn nhất. Như vậy thì tài liệu sẽ không bị thất lạc và khi cần thiết thì có thể nhanh chóng tìm được.

Nhân viên văn phòng cần phải thanh toán các khoản phí

Hàng tháng, nhân viên văn phòng sẽ phải lập phiếu thanh toán các chi phí về cơ sở vật chất dùng để phục vụ cho hoạt động của công ty. Ví dụ như chi phí internet, điện thoại, phí thuê trụ sở văn phòng làm việc, văn phòng phẩm… Công việc này đòi hỏi nhân viên văn phòng phải có kỹ năng tính toán tốt để không bị nhầm lẫn khi lập các phiếu thanh toán.

Nhân viên văn phòng trực quầy lễ tân

Nhân viên văn phòng thường ngồi làm việc ở quầy lễ tân trước công ty để tiếp đón khách hàng ghé tới làm việc và trực điện thoại trong trường hợp khách hàng gọi đến. Nếu công ty có các cuộc họp hay hội nghị thì nhân viên văn phòng chính là người thực hiện việc chuẩn bị, lên kế hoạch và tổ chức thực hiện. Để làm tốt công việc này thì nhân viên văn phòng cần có kỹ năng giao tiếp tốt, giọng nói chuẩn và khả năng ứng biến khéo léo, nhanh nhạy. Đặc biệt là nhiều doanh nghiệp liên doanh với nước ngoài sẽ yêu cầu nhân viên phải thành thạo ngoại ngữ.

Qua đây thì các bạn cũng có thể thấy rằng công việc của nhân viên văn phòng là rất nhiều với áp lực khá lớn, cần yêu cầu nhiều kỹ năng khác nhau. Do đó, nội thất Govi khuyên bạn nên tìm hiểu thật kỹ về chuyên môn, kỹ năng cần thiết của nhân viên văn phòng. Đồng thời có thể chuẩn bị một tinh thần vững vàng để đối mặt với các thử thách để có thể tồn tại và tìm cơ hội thăng tiến với công việc này.

tac gia
TP Marketing

Tin tức khác

Những tư vấn mới những xu hướng nội thất văn phòng 2022
Thư mời tham dự Triển lãm quốc tế Vietbuild 2023 lần 2 tại Hà Nội

Triển lãm quốc tế – Vietbuild Hà Nội 2023 lần 2 được tổ chức với sự đầu tư nghiêm túc nhằm mang đến cho khách hàng những trải nghiệm tốt nhất. Govi trân trọng kính mời Quý khách hàng, Quý đối tác tới tham dự buổi “Triển lãm quốc tế – Vietbuild Hà Nội 2023 […]

Cuộc thi xây dựng bộ Q-A khối kỹ thuật 2022: Thành công hơn mong đợi

Ngày 1/8/2022 vừa qua, Govi Group đã tổ chức thành công cuộc thi xây dựng bộ Q-A khối kỹ thuật, trong đó, 01 Giải nhất, 01 Giải nhì và 01 Giải ba đã được trao cho 3 cá nhân xuất sắc. “Cuộc thi xây dựng bộ Q-A khối kỹ thuật” do Bộ phận HC-NS phát […]

Toàn thể gia đình Govi xuất phát đến Vinh Lan Hạ - Tuần Châu - Quảng Ninh
“Cùng nhau” trải nghiệm du thuyền La Pandora Cruise – những cung bậc cảm xúc đặc biệt

“Một cuộc hành trình không phải được đo bằng dặm mà được đo bằng tình bạn.” – Tim Cahill. Vừa qua, công ty Govi đã có những trải nghiệm vô cùng tuyệt vời với nhiều cảm xúc khó tả trong chuyến đi tới Đảo Tuần Châu đẹp mơ mộng. Trải nghiệm 2 ngày 1 đêm […]

Những khoảnh khắc yêu thương Noel 2021 của các thiên thần nhỏ Govi

Vậy là một mùa giáng sinh nữa lại về, không khí noel đã và đang tràn ngập khắp những ngóc ngách, con phố của Hà Nội. Những hình ảnh cây thông đèn nhấp nháy, ông già noel, hộp quà xinh xắn,…  lại càng làm cho không khí trở nên ấm áp lạ thường. Và đây […]

Ghế công thái học – món quà vàng cho sức khỏe

Mỗi chúng ta đều mong muốn mang đến những gì tốt đẹp nhất cho người thân, gia đình, bạn bè và những người đã nâng đỡ dìu dắt mình. Tết trung thu đang đến gần, các em nhỏ thích bánh thích kẹo còn những người lớn tuổi như cha mẹ hay Sếp của mình thì […]