Hướng dẫn làm thủ tục đăng ký hộ kinh doanh nhanh dễ dàng

Bạn có biết rằng việc đăng ký hộ kinh doanh không còn là một quá trình phức tạp và mất thời gian như trước nữa? Chỉ với một vài bước đơn giản, bạn đã có thể sở hữu một giấy phép kinh doanh hợp pháp. Hãy cùng GoviGroup khám phá những bí quyết để rút ngắn thời gian và tối ưu hóa thủ tục đăng ký hộ kinh doanh ngay dưới đây nhé!

Hộ kinh doanh là gì?

Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP định nghĩa hộ kinh doanh cá thể là: một tổ chức do một cá nhân hoặc một hộ gia đình thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh. Trường hợp hộ gia đình thành lập, một thành viên sẽ được ủy quyền làm đại diện. Chủ hộ kinh doanh có thể là cá nhân trực tiếp đăng ký hoặc người được ủy quyền.

Điều kiện thành lập hộ kinh doanh gia đình

Dựa trên Khoản 1, Điều 82, Nghị định 01/2021/NĐ-CP, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh sẽ được cấp cho các hộ kinh doanh đáp ứng các điều kiện sau:

• Hoạt động trong các ngành, nghề không thuộc diện cấm đầu tư kinh doanh.
• Tên của hộ kinh doanh phải tuân thủ quy định tại Điều 88 của Nghị định này:

Tên hộ kinh doanh bao gồm hai phần: cụm từ “Hộ kinh doanh” và tên riêng. Tên riêng phải sử dụng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, bao gồm các chữ F, J, Z, W và có thể có chữ số, ký hiệu.

Không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, thuần phong mỹ tục.

Tên hộ kinh doanh không được chứa các từ “doanh nghiệp”, “công ty”.

Tên riêng của hộ kinh doanh không được trùng với tên của hộ kinh doanh khác đã đăng ký trong cùng một huyện.

• Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh đúng – đủ – hợp lệ.
• Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh cần được nộp đầy đủ theo quy định.

Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh

Hoàn tất thủ tục đăng ký hộ kinh doanh là bước đầu tiên trên con đường hoạt động kinh doanh của bạn. Dưới đây là quy trình giải quyết chi tiết:

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh

Dựa trên Khoản 2, Điều 87 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cần bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh: Sử dụng mẫu Phụ lục III-1 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân: Áp dụng đối với cá nhân hoặc thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình cùng đứng tên.
• Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình: Biên bản về việc thành lập hộ kinh doanh với thành viên hộ gia đình.
• Bản sao ủy quyền của thành viên hộ gia đình: Ủy quyền cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh trong trường hợp đăng ký hộ kinh doanh tập thể.

Nơi nộp hồ sơ đăng ký

Sau khi chuẩn bị đầy đủ 01 bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ đã nêu, cá nhân hoặc người đại diện hộ gia đình có thể lựa chọn một trong hai cách sau:

• Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch của UBND cấp huyện nơi đơn vị đặt trụ sở kinh doanh.
• Nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Quy trình giải quyết hồ sơ đăng ký kinh doanh cá thể

Dựa theo Khoản 1, 3, 4, Điều 87 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể được thực hiện qua các bước sau:

• Bước 1: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Giấy biên nhận và Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, trong cùng khoảng thời gian này, cơ quan đăng ký phải thông báo bằng văn bản cho hộ kinh doanh để yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ.
• Bước 2: Nếu quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ mà hộ kinh doanh không nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hoặc không có thông báo yêu cầu bổ sung, sửa đổi hồ sơ, hộ kinh doanh có quyền khiếu nại hoặc tố cáo theo quy định pháp luật.
• Bước 3: Hàng tháng, vào tuần làm việc đầu tiên, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ gửi danh sách các hộ kinh doanh đã đăng ký đến Phòng đăng ký kinh doanh, Cơ quan thuế và các cơ quan quản lý chuyên ngành cấp tỉnh.

Mẹo giúp hoàn thành thủ tục đăng ký hộ kinh doanh dễ dàng

Đăng ký hộ kinh doanh có thể là một quá trình hơi phức tạp, nhưng với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và một chút thông tin, bạn hoàn toàn có thể tự mình thực hiện. Dưới đây là một số mẹo hữu ích giúp bạn hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và thuận lợi:

Lưu ý về đối tượng đăng ký

Theo Điều 79 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, các đối tượng có quyền thành lập hộ kinh doanh cá thể bao gồm cá nhân và các thành viên của hộ gia đình, là công dân Việt Nam từ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.

Người đại diện của các thành viên trong hộ gia đình sẽ đứng tên trên giấy phép kinh doanh với tư cách là chủ hộ kinh doanh.

Mỗi cá nhân chỉ được phép đứng tên duy nhất một hộ kinh doanh trên phạm vi toàn quốc. Nếu một người đã từng là chủ hộ kinh doanh nhưng chưa tiến hành giải thể dù không còn hoạt động kinh doanh, thì người đó không thể đăng ký hộ kinh doanh mới cho đến khi hộ kinh doanh cũ được giải thể.

Lưu ý về địa điểm thực hiện đăng ký kinh doanh

Địa điểm kinh doanh là nơi thực hiện các hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh. Mặc dù một hộ kinh doanh có thể hoạt động tại nhiều địa điểm, nhưng phải lựa chọn một địa chỉ cụ thể để đăng ký trụ sở chính và có sự thông báo cho cơ quan quản lý thuế, cơ quan quản lý thị trường về các địa điểm kinh doanh khác.

Nếu địa chỉ này là nhà thuê hoặc mượn, cần kiểm tra xem trước đây đã có hộ kinh doanh nào đăng ký tại đó hay chưa. Nếu có, cần xác minh xem hộ kinh doanh đó đã giải thể chưa. Để làm rõ điều này, có thể yêu cầu chủ nhà lên UBND quận/huyện để hỏi. Trong trường hợp có hộ kinh doanh chưa giải thể, chủ nhà có thể yêu cầu UBND quận giải thể hộ kinh doanh này với lý do chủ hộ đã bỏ đi và không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đó nữa.

Lưu ý trong vốn điều lệ của công ty

Hiện nay, pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu hay tối đa cho hộ kinh doanh cá thể (HKD). Do đó, số vốn đăng ký sẽ phụ thuộc vào khả năng tài chính và quy mô kinh doanh của từng cá nhân, cũng như ngành nghề mà họ lựa chọn.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng HKD phải chịu trách nhiệm vô hạn, tức là chịu trách nhiệm trên toàn bộ tài sản của mình. Điều này có nghĩa là nếu kinh doanh gặp rủi ro, bạn sẽ phải gánh chịu trách nhiệm không chỉ dựa trên số vốn đã đăng ký, mà trên toàn bộ tài sản cá nhân.

Ngoài ra, HKD nên cân nhắc việc đăng ký vốn ở mức thấp, tránh đăng ký vốn cao vì cơ quan thuế sẽ căn cứ vào các yếu tố sau để áp thuế khoán hàng tháng:

• Mức vốn đăng ký.
• Địa điểm kinh doanh: khu vực sầm uất, mặt tiền hay trong hẻm.
• Mặt hàng kinh doanh có khả năng tiêu thụ cao hay không.

Vì vậy, việc lựa chọn mức vốn phù hợp và cân nhắc rủi ro là rất quan trọng khi đăng ký hộ kinh doanh.

Lưu ý về ngành nghề kinh doanh

Hộ kinh doanh có quyền đăng ký nhiều ngành, nghề, miễn là không thuộc các lĩnh vực bị pháp luật cấm.

Đối với các ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, hộ kinh doanh chỉ được hoạt động sau khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định pháp luật, và phải duy trì những điều kiện đó trong suốt thời gian hoạt động.

Khi đăng ký thành lập, hộ kinh doanh cần ghi rõ ngành, nghề muốn kinh doanh trên giấy đề nghị đăng ký kinh doanh hoặc chọn mã ngành nghề tương ứng nếu thực hiện thủ tục đăng ký trực tuyến.

Các giấy tờ quan trọng trong đăng ký kinh doanh

• Hợp đồng thuê hoặc mượn nhà giữa chủ nhà và chủ hộ kinh doanh phải được ký kết trực tiếp, không qua trung gian
• Bản sao công chứng giấy chứng nhận quyền sử dụng nhà đất
• Hai bản sao y công chứng CMND/CCCD của chủ hộ và các thành viên trong hộ gia đình cùng góp vốn thành lập hộ kinh doanh (nếu có)
• Bản sao y công chứng các chứng chỉ, bằng cấp đối với những ngành nghề yêu cầu điều kiện đặc thù.

Như vậy, bài viết trên GoviGroup đã hướng dẫn bạn một cách chi tiết và cụ thể về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và tuân thủ đúng quy định, bạn hoàn toàn có thể tự mình hoàn tất thủ tục này một cách nhanh chóng và dễ dàng. Hãy nhớ rằng, giấy phép kinh doanh là hành trang quan trọng để bạn bắt đầu con đường khởi nghiệp của mình. Chúc bạn thành công!