ảnh đại diện

Những mẹo viết email chuyên nghiệp dân văn phòng không thể không biết

Chia sẻ trên :
26-10-2020 12 lượt xem

Đã là một nhân viên văn phòng thì việc phải thường xuyên trao đổi công việc qua email là một điều vô cùng quen thuộc. Việc viết email tuy là điều tưởng chừng như đơn giản, dễ dàng nhưng đôi khi đây cũng là một điều thể hiện cho con người và phong cách làm việc của bạn. Vậy để có thể thực hiện 1 email với đầy đủ các nội dung, có hình thức chuyên nghiệp mà không mắc phải những sơ sót thông thường thì nội thất Govi xin gửi đến các bạn những mẹo viết email cơ bản sau đây.

Tiêu đề email cần ngắn gọn, rõ ràng

Khi nhận email thì điều đầu tiên mà người nhận luôn chú ý đến đó là tiêu đề của email. Để khiến người đọc có thể mở đọc ngay email của mình thì bạn nên để tiêu đề email ngắn gọn, súc tích và nêu lên được nội dung chính mà nội dung trong email đề cập. Tránh gửi email khi không có tiêu đề hoặc tiêu đề không rõ ràng, rõ ý vì nó sẽ khiến người nhận khó chịu.

Có lời chào đúng đối tượng

Khi viết và gửi email thì các bạn hãy có lời mở đầu là những câu chào đến với người nhận email của mình. Nhưng khi chào hỏi họ, chúng ta không nên dùng những từ ngữ biểu cảm, quá thân mật hằng ngày vì nó sẽ tạo cảm giác thiếu tôn trọng với người nhận, đặc biệt là với sếp hoặc đối tác của mình. Bạn cần phải hiểu rõ về vị trí, mối quan hệ nội dung cần truyền tải để sử dụng lời chào sao cho linh hoạt tới từng đối tượng khác nhau.

Chú ý nội dung bày email

Khi viết email thì các bạn cần phải viết đúng trọng tâm nội dung mà mình muốn trình bày, truyền tải cho người nhận. Một email chuyên nghiệp cần phải có đầy đủ 3 phần là mở bài, thân bài, kết bài. Trong đó, mở bài là phần mà bạn phải trình bày vấn đề rõ ràng, cụ thể. Thân bài là phần đề cập ý kiến, phương án giải quyết của bạn. Kết bài là phần yêu cầu được góp ý hoặc nhận được thư hồi đáp về vấn đề đang đề cập trong email.

Chú ý cách trình bày email

Một email hoàn chỉnh, chuyên nghiệp thì cần phải đảm bảo có cách trình bày đúng nguyên tắc, quy chuẩn viết email. Cụ thể là giữa cách phần của email cần phải để khoảng trống cách nhau một dòng sẽ giúp email trông thoáng rộng hơn và người đọc cũng dễ theo dõi nội dung hơn.

Đồng thời, trong email cũng chỉ nên sử dụng 1 font chữ, 1 – 2 size chữ, 1 – 2 màu chữ mà thôi. Không nên dùng những từ ngữ viết tắt, thiếu từ sưng hô, sử dụng dấu cách tùy tiện… 

Sử dụng email thành thạo là một kỹ năng thiết yếu đối với tất cả các nhân viên văn phòng hiện đại ngày nay. Do đó mà bạn hãy chú ý kiểm tra xem email của mình có còn thiếu sót hay sai lầm ở đâu không để có thể kịp thời chỉnh sửa để tạo nên một thói quen viết email chuyên nghiệp nhé.

tac gia
TP Marketing

Tin tức khác

Những tư vấn mới những xu hướng nội thất văn phòng 2022
Cuộc thi xây dựng bộ Q-A khối kỹ thuật 2022: Thành công hơn mong đợi

Ngày 1/8/2022 vừa qua, Govi Group đã tổ chức thành công cuộc thi xây dựng bộ Q-A khối kỹ thuật, trong đó, 01 Giải nhất, 01 Giải nhì và 01 Giải ba đã được trao cho 3 cá nhân xuất sắc. “Cuộc thi xây dựng bộ Q-A khối kỹ thuật” do Bộ phận HC-NS phát […]

Toàn thể gia đình Govi xuất phát đến Vinh Lan Hạ - Tuần Châu - Quảng Ninh
“Cùng nhau” trải nghiệm du thuyền La Pandora Cruise – những cung bậc cảm xúc đặc biệt

“Một cuộc hành trình không phải được đo bằng dặm mà được đo bằng tình bạn.” – Tim Cahill. Vừa qua, công ty Govi đã có những trải nghiệm vô cùng tuyệt vời với nhiều cảm xúc khó tả trong chuyến đi tới Đảo Tuần Châu đẹp mơ mộng. Trải nghiệm 2 ngày 1 đêm […]

Những khoảnh khắc yêu thương Noel 2021 của các thiên thần nhỏ Govi

Vậy là một mùa giáng sinh nữa lại về, không khí noel đã và đang tràn ngập khắp những ngóc ngách, con phố của Hà Nội. Những hình ảnh cây thông đèn nhấp nháy, ông già noel, hộp quà xinh xắn,…  lại càng làm cho không khí trở nên ấm áp lạ thường. Và đây […]

Ghế công thái học – món quà vàng cho sức khỏe

Mỗi chúng ta đều mong muốn mang đến những gì tốt đẹp nhất cho người thân, gia đình, bạn bè và những người đã nâng đỡ dìu dắt mình. Tết trung thu đang đến gần, các em nhỏ thích bánh thích kẹo còn những người lớn tuổi như cha mẹ hay Sếp của mình thì […]

Govi vinh dự nhận chứng nhận ISO 9001: 2015 – Quản lý chất lượng

Ngày 05/8/2021 Govi vinh dự nhận giấy chứng nhận đạt tiêu chuẩn ISO 9001:2015 về hệ thống quản lý chất lượng – sự hài lòng của khách hàng do công ty CP chứng nhận và kiểm định Vinacontrol (Vinacontrol CE) – tổ chức kiểm định, chứng nhận hàng đầu Việt Nam trao tặng. Thành tích […]