ảnh đại diện

Những mẹo viết email chuyên nghiệp dân văn phòng không thể không biết

Chia sẻ trên :
26-10-2020 325 lượt xem

Đã là một nhân viên văn phòng thì việc phải thường xuyên trao đổi công việc qua email là một điều vô cùng quen thuộc. Việc viết email tuy là điều tưởng chừng như đơn giản, dễ dàng nhưng đôi khi đây cũng là một điều thể hiện cho con người và phong cách làm việc của bạn. Vậy để có thể thực hiện 1 email với đầy đủ các nội dung, có hình thức chuyên nghiệp mà không mắc phải những sơ sót thông thường thì nội thất Govi xin gửi đến các bạn những mẹo viết email cơ bản sau đây.

Tiêu đề email cần ngắn gọn, rõ ràng

Khi nhận email thì điều đầu tiên mà người nhận luôn chú ý đến đó là tiêu đề của email. Để khiến người đọc có thể mở đọc ngay email của mình thì bạn nên để tiêu đề email ngắn gọn, súc tích và nêu lên được nội dung chính mà nội dung trong email đề cập. Tránh gửi email khi không có tiêu đề hoặc tiêu đề không rõ ràng, rõ ý vì nó sẽ khiến người nhận khó chịu.

Có lời chào đúng đối tượng

Khi viết và gửi email thì các bạn hãy có lời mở đầu là những câu chào đến với người nhận email của mình. Nhưng khi chào hỏi họ, chúng ta không nên dùng những từ ngữ biểu cảm, quá thân mật hằng ngày vì nó sẽ tạo cảm giác thiếu tôn trọng với người nhận, đặc biệt là với sếp hoặc đối tác của mình. Bạn cần phải hiểu rõ về vị trí, mối quan hệ nội dung cần truyền tải để sử dụng lời chào sao cho linh hoạt tới từng đối tượng khác nhau.

Chú ý nội dung bày email

Khi viết email thì các bạn cần phải viết đúng trọng tâm nội dung mà mình muốn trình bày, truyền tải cho người nhận. Một email chuyên nghiệp cần phải có đầy đủ 3 phần là mở bài, thân bài, kết bài. Trong đó, mở bài là phần mà bạn phải trình bày vấn đề rõ ràng, cụ thể. Thân bài là phần đề cập ý kiến, phương án giải quyết của bạn. Kết bài là phần yêu cầu được góp ý hoặc nhận được thư hồi đáp về vấn đề đang đề cập trong email.

Chú ý cách trình bày email

Một email hoàn chỉnh, chuyên nghiệp thì cần phải đảm bảo có cách trình bày đúng nguyên tắc, quy chuẩn viết email. Cụ thể là giữa cách phần của email cần phải để khoảng trống cách nhau một dòng sẽ giúp email trông thoáng rộng hơn và người đọc cũng dễ theo dõi nội dung hơn.

Đồng thời, trong email cũng chỉ nên sử dụng 1 font chữ, 1 – 2 size chữ, 1 – 2 màu chữ mà thôi. Không nên dùng những từ ngữ viết tắt, thiếu từ sưng hô, sử dụng dấu cách tùy tiện… 

Sử dụng email thành thạo là một kỹ năng thiết yếu đối với tất cả các nhân viên văn phòng hiện đại ngày nay. Do đó mà bạn hãy chú ý kiểm tra xem email của mình có còn thiếu sót hay sai lầm ở đâu không để có thể kịp thời chỉnh sửa để tạo nên một thói quen viết email chuyên nghiệp nhé.

tac gia
TP Marketing

Tin tức khác

Những tư vấn mới những xu hướng nội thất văn phòng 2022
Govi hân hoan đón chào Ngày Quốc tế Phụ nữ 08 - 03
Govi hân hoan đón chào Ngày Quốc tế Phụ nữ 08 – 03

Đến hẹn lại lên, cứ tới những ngày đầu tiên của tháng 03 đẹp ngây ngất lòng người hằng năm, tập thể Công ty Cổ phần Govi Việt Nam lại rục rịch chuẩn bị những bông hoa thơm ngát, thắm tươi để dành tặng đội ngũ nữ cán bộ, nhân viên đang công tác tại […]

Year End Party 2023 của Govi được tổ chức tại Trống Đồng Palace Mễ Trì
Govi bùng nổ với Year End Party 2023 – “Tối ưu hiệu suất, vững bền tương lai”

Khép lại năm 2023 với vô vàn cung bậc cảm xúc, đội ngũ cán bộ, nhân viên Govi đã cùng nhau vượt qua bao khó khăn, thách thức để chinh phục hàng loạt đỉnh cao mới trên thị trường thiết kế và thi công, lắp đặt nội thất văn phòng tại khu vực miền Bắc […]

Govi Furniture hân hoan đón chào mùa Noel 2023
Giáng sinh 2023 ấm áp cùng những thiên thần nhỏ nhà Govi

“Bố hái những chùm sao Trên nền trời xa tít Rồi bố đem gắn vào Đỉnh cây thông xanh biếc Những gói quà của mẹ Lủng lẳng trên cành xinh Bé ngồi nghe mẹ kể Chuyện ông già Noel …”. Hà Nội đang ở trong không khí rộn ràng của những ngày cuối cùng năm […]

Sự kiện chào mừng Ngày Quốc tế Nam giới 19/11 tại Govi Furniture
Govi tôn vinh “cánh mày râu” với hoạt động chúc mừng Ngày Quốc tế Nam giới 19/11 ý nghĩa

Vào ngày 19/11/2023, Govi Furniture đã tổ chức hoạt động chúc mừng Ngày Quốc tế Nam giới đầy ý nghĩa nhằm tôn vinh “cánh mày râu” đang công tác tại Công ty. Nội dungTiêu đề email cần ngắn gọn, rõ ràngCó lời chào đúng đối tượngChú ý nội dung bày emailChú ý cách trình bày […]

Govi Furniture tổ chức Ngày 20/10 cho nữ cán bộ, nhân viên Công ty
Govi rộn ràng tổ chức Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10 cho “một nửa thế giới”

Hòa chung không khí rộn ràng Ngày Phụ nữ Việt Nam trên khắp cả nước, vào ngày 20/10/2023 vừa qua, Govi Furniture đã tổ chức nhiều hoạt động sôi nổi, vui tươi cũng như chuẩn bị hàng loạt món quà xinh đẹp, ý nghĩa để dành tặng các nữ cán bộ, nhân viên nhân dịp […]