ảnh đại diện

Những tip xử lý thông minh trong các cuộc họp căng thẳng

Chia sẻ trên :
19-10-2020 944 lượt xem

Thường thì trong các cuộc họp công ty thì sẽ khó tránh khỏi được tình huống mà mọi người bất đồng ý kiến, mâu thuẫn với nhau khiến cho không khí trở nên căng thẳng. Điều này sẽ khiến cho chất lượng cuộc họp sẽ bị ảnh hưởng rất nhiều vì chúng ta sẽ khó mà tập trung để giải quyết được vấn đề. Vậy trước tình huống này thì có những tip xử lý thông minh, hợp lý nào hay không? Hãy theo dõi bài viết mà nội thất Govi chia sẻ ngay sau đây để có hướng giải quyết tốt nhất nhé. 

Phát hiện, xác định xung đột, căng thẳng tiềm ẩn từ sớm

Việc phát hiện được các xung đột, căng thẳng từ sớm là điều vô cùng quan trọng giúp chúng ta có thể giải quyết vấn đề kịp thời và hiệu quả hơn. Nếu xung đột chủ yếu đến từ sự khác biệt chuyên môn chứ không phải tính cách thì bạn cho phép mọi người đưa ra quan điểm của mình càng sớm càng tốt. Hãy đảm bảo rằng mọi người đều có cơ hội thể hiện ý kiến bất đồng càng sớm càng tốt để giải quyết vấn đề và thảo luận.

Để có thể phát hiện ra dấu hiệu xung đột đầu tiên thì cách đơn giản nhất là theo dõi “ngôn ngữ cơ thể”. Bạn hãy quan sát những người tham gia cuộc họp có những biểu hiện như: bồn chồn, nhìn chằm chằm… vào người nói hay không. Khi phát hiện ra những dấu hiệu xung đột thì hãy ngăn chặn vấn đề này ngay từ đầu, tránh để nó làm ảnh hưởng tới toàn bộ cuộc họp. 

Đặt câu hỏi để chuyển hướng tập trung

Trong trường hợp mọi người giận dữ và nảy sinh xung đột thì bạn hãy khéo léo đặt ra câu hỏi để mọi người xác định được nguyên nhân gây xung đột. Bằng cách này, bạn sẽ hướng dẫn mọi người suy nghĩ hợp lý, tập trung năng lượng vào đội nhóm và khuyến khích học tập và giải quyết vấn đề. Đây là cách chuyển sự tập trung của nhóm từ mâu thuẫn sang “nghiên cứu”. Nó khuyến khích mọi người cung cấp thông tin thay vì kết luận rằng họ tức giận hoặc không đồng ý với điều gì đó.

Giữ thái độ giao tiếp tôn trọng khi đối mặt với sự bất đồng

Tuy rằng ý kiến của bạn sẽ không hoàn toàn đồng ý với các đồng nghiệp của mình nhưng chúng ta vẫn cần phải giữ được thái độ tôn trọng khi giao tiếp với họ. Không cáu gắt, nói sẵng giọng mà hãy đánh giá cao ý kiến của họ nhưng vẫn nêu lên quan điểm của mình với giọng điệu nhẹ nhàng, nhã nhặn nhất.

Bên cạnh những tip xử lý xung đột, làm giảm sự căng thẳng trong các cuộc họp nói trên thì các bạn cần đảm bảo là mình phải hiểu về nhóm họp đó. Như vậy thì bạn sẽ cảm nhận được những căng thẳng của mọi người và có chiến lược phù hợp đối phó phù hợp. Nhờ đó mà chúng ta sẽ biến các cuộc họp căng thẳng trở thành các buổi thảo luận mang tính chất xây dựng và mang lại một kết quả tốt đẹp nhất. 

tac gia
TP Marketing

Tin tức khác

Những tư vấn mới những xu hướng nội thất văn phòng 2022
Govi hân hoan đón chào Ngày Quốc tế Phụ nữ 08 - 03
Govi hân hoan đón chào Ngày Quốc tế Phụ nữ 08 – 03

Đến hẹn lại lên, cứ tới những ngày đầu tiên của tháng 03 đẹp ngây ngất lòng người hằng năm, tập thể Công ty Cổ phần Govi Việt Nam lại rục rịch chuẩn bị những bông hoa thơm ngát, thắm tươi để dành tặng đội ngũ nữ cán bộ, nhân viên đang công tác tại […]

Year End Party 2023 của Govi được tổ chức tại Trống Đồng Palace Mễ Trì
Govi bùng nổ với Year End Party 2023 – “Tối ưu hiệu suất, vững bền tương lai”

Khép lại năm 2023 với vô vàn cung bậc cảm xúc, đội ngũ cán bộ, nhân viên Govi đã cùng nhau vượt qua bao khó khăn, thách thức để chinh phục hàng loạt đỉnh cao mới trên thị trường thiết kế và thi công, lắp đặt nội thất văn phòng tại khu vực miền Bắc […]

Govi Furniture hân hoan đón chào mùa Noel 2023
Giáng sinh 2023 ấm áp cùng những thiên thần nhỏ nhà Govi

“Bố hái những chùm sao Trên nền trời xa tít Rồi bố đem gắn vào Đỉnh cây thông xanh biếc Những gói quà của mẹ Lủng lẳng trên cành xinh Bé ngồi nghe mẹ kể Chuyện ông già Noel …”. Hà Nội đang ở trong không khí rộn ràng của những ngày cuối cùng năm […]

Sự kiện chào mừng Ngày Quốc tế Nam giới 19/11 tại Govi Furniture
Govi tôn vinh “cánh mày râu” với hoạt động chúc mừng Ngày Quốc tế Nam giới 19/11 ý nghĩa

Vào ngày 19/11/2023, Govi Furniture đã tổ chức hoạt động chúc mừng Ngày Quốc tế Nam giới đầy ý nghĩa nhằm tôn vinh “cánh mày râu” đang công tác tại Công ty. Nội dungPhát hiện, xác định xung đột, căng thẳng tiềm ẩn từ sớmĐặt câu hỏi để chuyển hướng tập trungGiữ thái độ giao […]

Govi Furniture tổ chức Ngày 20/10 cho nữ cán bộ, nhân viên Công ty
Govi rộn ràng tổ chức Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10 cho “một nửa thế giới”

Hòa chung không khí rộn ràng Ngày Phụ nữ Việt Nam trên khắp cả nước, vào ngày 20/10/2023 vừa qua, Govi Furniture đã tổ chức nhiều hoạt động sôi nổi, vui tươi cũng như chuẩn bị hàng loạt món quà xinh đẹp, ý nghĩa để dành tặng các nữ cán bộ, nhân viên nhân dịp […]