Quy trình làm con dấu công ty nhanh chóng, dễ dàng

Làm con dấu công ty tưởng chừng như phức tạp, nhưng thực tế lại đơn giản hơn bạn nghĩ. Nhiều doanh nghiệp mới thành lập thường băn khoăn về thủ tục, giấy tờ và thời gian thực hiện. Bài viết này, GoviGroup sẽ hướng dẫn bạn từng bước một, giúp bạn hoàn tất thủ tục làm con dấu một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Con dấu công ty là gì?

Con dấu công ty là dấu hiệu nhận diện pháp lý độc nhất của doanh nghiệp. Con dấu được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp phép và quản lý. Con dấu này được sử dụng để chứng thực tính xác thực của các văn bản, hợp đồng và các giao dịch khác của công ty.

Mỗi doanh nghiệp chỉ được cấp một con dấu chính thức. Việc sử dụng con dấu này nhằm đảm bảo tính minh bạch, ràng buộc pháp lý trong các hoạt động kinh doanh. Doanh nghiệp có quyền thiết kế mẫu dấu của mình, tuy nhiên phải tuân thủ các quy định về nội dung và hình thức do pháp luật quy định. Sau khi hoàn thiện mẫu dấu, doanh nghiệp sẽ tiến hành đăng ký và được cấp giấy phép sử dụng con dấu.

Các hình dáng con dấu phổ biến

Dấu công ty thường có các hình dáng như:

• Dấu tròn: Đây là dấu pháp nhân của doanh nghiệp, thể hiện giá trị pháp lý và được sử dụng chính thức khi doanh nghiệp đã đăng ký và nhận Giấy chứng nhận từ cơ quan công an. Dấu tròn có vai trò quan trọng trong việc khẳng định giá trị pháp lý của doanh nghiệp.
• Dấu vuông: Gồm các loại như dấu chức danh, dấu mã số thuế, dấu logo công ty. Những dấu này có giá trị pháp lý khi được đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh và thông tin được đăng tải trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Ngoài ra, dấu vuông cũng có thể được sử dụng trong nội bộ doanh nghiệp mà không cần sự quản lý của Cơ quan Nhà nước.

Đặc điểm nhận dạng con dấu công ty

Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, đảm bảo các thông tin sau luôn có mặt:

• Tên doanh nghiệp: Phải trùng khớp với tên đã đăng ký tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Mã số doanh nghiệp: Là mã số thuế duy nhất của doanh nghiệp, dùng để xác định danh tính và các giao dịch liên quan đến doanh nghiệp.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể khắc thêm các nội dung sau để làm cho con dấu trở nên chuyên nghiệp và đặc trưng hơn: logo, địa chỉ, số điện thoại,…

Điều kiện làm con dấu công ty

Luật doanh nghiệp không ngừng cập nhật liên tục đã tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp trong việc khắc dấu. Theo quy định, doanh nghiệp hoàn toàn chủ động quyết định về hình thức, số lượng và nội dung của con dấu. Tuy nhiên, để đảm bảo tính minh bạch và thống nhất, trước khi đưa vào sử dụng, doanh nghiệp phải thông báo mẫu dấu đến cơ quan đăng ký kinh doanh để thực hiện đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia.

Thủ tục khắc dấu doanh nghiệp hiện nay khá đơn giản:

• Chuẩn bị giấy tờ: Bạn chỉ cần chuẩn bị một bản sao y giấy phép kinh doanh còn hiệu lực (không quá 3 tháng).
• Liên hệ công ty khắc dấu: Mang theo giấy phép kinh doanh đến công ty khắc dấu để đặt hàng. Bạn có thể lựa chọn mẫu dấu, kích thước và chất liệu phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
• Nhận dấu: Sau khi hoàn thành, bạn sẽ nhận được con dấu và các giấy tờ liên quan.

Lưu ý:

• Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rõ về việc thông báo mẫu dấu và các thay đổi liên quan đến con dấu. Việc tuân thủ quy định này là rất quan trọng để đảm bảo tính pháp lý của các giao dịch.
• Nội dung thông báo mẫu dấu bao gồm: tên, mã số, địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp, số lượng con dấu, mẫu dấu và thời điểm có hiệu lực của mẫu dấu.

Cách làm con dấu công ty hợp pháp

Để làm con dấu công ty hợp pháp, bạn cần tuân thủ các quy định của pháp luật và thực hiện đúng các thủ tục sau:

Thực hiện làm con dấu qua mạng điện tử

Để đăng tải mẫu dấu công ty lên cổng thông tin quốc gia, doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Lập tài khoản đăng ký doanh nghiệp

• Vào cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia tại dangkyquamang.dkkd.gov.vn.
• Gửi yêu cầu tạo tài khoản đăng ký.
• Cung cấp file scan bản công chứng chứng minh thư của người chủ tài khoản và gửi đến phòng đăng ký kinh doanh.
• Sau khoảng 1 ngày làm việc, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ gửi thông báo kích hoạt tài khoản, cho phép bạn sử dụng để nộp và ký hồ sơ.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

• Hoàn thành mẫu thông báo sử dụng hoặc thay đổi mẫu con dấu theo mẫu quy định.
• Nếu doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân hay bên thứ 3 nộp hồ sơ, cần có giấy ủy quyền hợp lệ.
• Bản sao công chứng chứng minh nhân dân của người nộp hồ sơ.

Bước 3: Nộp và ký hồ sơ

• Nhập đầy đủ thông tin vào hệ thống và tải lên các file hồ sơ đã scan ở định dạng PDF.
• Sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số để ký số vào hồ sơ.
• Sau khi ký số thành công, hệ thống sẽ xác nhận việc nộp hồ sơ.

Bước 4: Nhận kết quả

• Trong khoảng 3-5 ngày làm việc, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ hoàn tất việc đăng tải mẫu dấu lên cổng thông tin quốc gia. Bạn sẽ nhận được thông báo qua email về việc đăng tải thành công.

Thực hiện làm con dấu trực tiếp tại cơ quan nhà nước

Để đăng ký mẫu dấu công ty, doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có công chứng hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu.
• Trong trường hợp thay đổi mẫu dấu, doanh nghiệp cần lập thông báo chi tiết về mẫu dấu mới (bao gồm kích thước, hình ảnh mẫu dấu).
• Nếu doanh nghiệp đăng ký mẫu dấu mới và muốn hủy mẫu dấu cũ, cần có thông báo hủy rõ ràng.
• Đối với công ty TNHH hai thành viên và công ty cổ phần, cần có biên bản hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc phê duyệt mẫu dấu.

Lưu ý: Các mẫu thông báo và biên bản này có thể được cơ quan đăng ký kinh doanh cung cấp hoặc doanh nghiệp tự lập theo mẫu quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp sẽ được người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Bước 3: Nhận kết quả

• Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy biên nhận cho doanh nghiệp.
• Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành đăng tải thông tin về mẫu dấu mới của doanh nghiệp lên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Khi đã được đăng tải, thông báo về mẫu dấu mới sẽ có hiệu lực và các thông báo cũ sẽ không còn giá trị.

Top 5 địa chỉ làm con dấu công ty nhanh chóng, uy tín tại Hà Nội

Với vô vàn đơn vị cung cấp dịch vụ này, việc lựa chọn một địa chỉ đảm bảo chất lượng, thời gian nhanh chóng và giá cả hợp lý chắc chắn khiến bạn băn khoăn. Govi Group xin giới thiệu đến bạn Top 5 địa chỉ khắc dấu uy tín hàng đầu tại Hà Nội, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tìm được sản phẩm ưng ý.

Khắc Dấu Thăng Long

Khắc Dấu Thăng Long – Đối tác tin cậy của mọi doanh nghiệp! Đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ khắc dấu laser, dấu liền mực, dấu chấm mực… với chất lượng vượt trội, giá cả cạnh tranh. Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm sẽ tư vấn và thiết kế mẫu dấu miễn phí, đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng. Đặc biệt, với công nghệ khắc laser hiện đại, chúng tôi cam kết giao hàng nhanh chóng, lấy ngay sau 5 phút.

• Địa chỉ: 64 Ngõ 52/25 Mỹ Đình, Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, Hà Nội
• Hotline: 0981 025 502 – 0981 614 582

Khắc dấu Khởi Nguyên

Khắc Dấu Khởi Nguyên – Nơi con dấu trở nên hoàn hảo! Là đơn vị đi đầu trong lĩnh vực khắc dấu tại Hà Nội, chúng tôi tự hào mang đến những sản phẩm khắc dấu laser, khắc dấu đồng, khắc dấu liền mực… chất lượng cao, sắc nét đến từng chi tiết.

• Địa chỉ: 22B Ngõ 166 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội
• Hotline: 0987 024 666 – 0985 680 880

Khắc dấu Hoàng Nguyễn

Hoàng Nguyễn tự hào là đơn vị đi đầu trong lĩnh vực khắc dấu tại Hà Nội, được cấp phép bởi cơ quan công an và là đại lý chính thức của hãng dấu Shiny nổi tiếng. Với công nghệ laser hiện đại hàng đầu Hoa Kỳ, đơn vị cam kết mang đến cho khách hàng những con dấu chất lượng cao, sắc nét và bền đẹp vượt thời gian. Một số dịch vụ chính đơn vị cung cấp như: dấu chức danh, dấu pháp nhân, dấu nổi, dấu chìm, dấu chữ ký,…

• Địa chỉ: 52 Vĩnh Phúc, Ba Đình, Hà Nội
• Hotline: 024 3728 2666 – 0917 715 335

Khắc dấu Hoa Hướng Dương

Với công nghệ khắc dấu hiện đại và dịch vụ nhanh chóng, khắc dấu Hoa Hướng Dương đã trở thành sự lựa chọn tin cậy của hàng nghìn khách hàng. Đơn vị tự hào mang đến sản phẩm chất lượng cao với giá cả hợp lý, đáp ứng mọi yêu cầu khắt khe từ quý khách hàng. Sở hữu hệ thống máy móc tiên tiến sử dụng công nghệ Laser, cùng đội ngũ công nhân lành nghề, giàu kinh nghiệm, Hoa Hướng Dương nhận khắc mọi loại dấu như dấu chìm, dấu nổi trên chất liệu đồng, sắt, cao su.

Đơn vị còn cung cấp dấu từ các thương hiệu nổi tiếng như Shiny, Trodat, Colop,… Đáp ứng đầy đủ nhu cầu về: khắc dấu tròn, dấu vuông, khắc dấu chức danh, chữ ký, công ty, khắc dấu tên, dấu liền mực, khắc dấu đồng, dấu nổi, khắc dấu pháp lý,…

• Địa chỉ: 27, Ngách 1, Ngõ 178, Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0961 189 189 – 024 3901 2666 – 0918 253 663 – 028 3886 6881

Khắc dấu An Khánh

Công ty Khắc Dấu An Khánh tự hào là đơn vị uy tín hàng đầu tại Hà Nội, chuyên cung cấp dịch vụ khắc dấu với công nghệ laser tiên tiến. Đội ngũ nhân viên trẻ trung, nhiệt huyết và sáng tạo luôn cam kết mang đến những sản phẩm dấu ấn độc đáo, sắc nét, phục vụ nhu cầu đa dạng của khách hàng.

Dấu An Khánh sử dụng mực dấu Shiny, Trodat nhập khẩu, cho khả năng khô nhanh, dấu in rõ nét. Mặt dấu khắc bằng laser hiện đại, đảm bảo không bị lem mực sau thời gian dài sử dụng. Không chỉ vậy, giá cả luôn cạnh tranh, cùng dịch vụ giao hàng tận nơi trên toàn quốc.

• Địa chỉ: 193 Phúc Diễn, TDP Số 2, Xuân Phương, Từ Liêm, Hà Nội
• Hotline: 024 2023 7788 – 0904 694 587 – 0987 637 860

Qua bài viết trên, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu chi tiết về quy trình làm con dấu công ty. Từ khâu chuẩn bị hồ sơ, lựa chọn cơ sở khắc dấu đến việc đăng ký và nhận kết quả, tất cả đều được hướng dẫn một cách rõ ràng và dễ hiểu. Hy vọng rằng những thông tin trong bài viết này sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục làm con dấu công ty một cách nhanh chóng và thuận lợi nhất.