ảnh đại diện

Thuê phòng họp cần chú ý những điều gì?

Chia sẻ trên :
19-05-2021 432 lượt xem

Mặc dù hiện nay có rất nhiều công ty, doanh nghiệp hoạt động nhưng không phải công ty nào cũng có thể chuẩn bị đầy đủ phòng họp để phục vụ cho những cuộc họp, hội thảo quy mô lớn. Cho nên giải pháp tốt nhất lúc này cho các chủ doanh nghiệp chính là đi thuê phòng họp. Nhưng nếu muốn thuê được một phòng họp tốt nhất để đảm bảo chất lượng cuộc họp thì các bạn cần phải chú ý một số điều sau đây.

Địa điểm phòng họp cho thuê phải có giao thông thuận lợi

Điều mà các bạn cần chú ý đầu tiên khi thuê phòng họp đó là phải đi khảo sát trước những địa điểm đó để biết được tình hình giao thông tại vị trí này có thuận lợi hay không? Tốt nhất là chúng ta hãy chọn những phòng họp ở trung tâm thành phố là tốt nhất và đồng thời hãy đảm bảo địa điểm này có giao thông đi lại thuận lợi để tránh tình trạng đối tác, khách hàng bị lạc hay kẹt xe, tắc đường.

Có đầy đủ các dịch vụ kèm theo

Khi thuê phòng họp thì chúng ta không chỉ cần có một không gian rộng rãi để tạo sự thoải mái cho khách mời mà còn phải đảm bảo nó có đầy đủ những dịch vụ khác kèm theo. Ví dụ như phòng họp phải được trang bị đầy đủ các dịch vụ như: âm thanh, ánh sáng, máy chiếu, wifi… để phục vụ cho cuộc họp.

Ngoài ra thì bạn hãy hỏi rõ hơn về những dịch vụ khác như đồ ăn cho giờ giải lao, nước uống, nhân viên phục vụ… nhằm đáp ứng mọi nhu cầu cho khách hàng và nó cũng giúp thể hiện được sự chuyên nghiệp của công ty.

Đảm bảo mọi quy chuẩn an toàn

Một điều nữa cũng khá quan trọng đó là chúng ta phải tìm hiểu về công tác của phòng cháy, chữa cháy của địa điểm họp mình mới thuê. Theo đó thì bạn hãy quan sát, kiểm tra về những yếu tố như bình cứu hỏa, lối thoát hiểm, cách sơ tán các khách mời khi xảy ra sự cố. Bất cứ sự cố nào cũng có thể xảy ra cho nên các bạn không được sơ xuất để tránh gặp phải những tình huống xấu nhất.

Thuê phòng họp có chi phí hợp lí

Chi phí thuê phòng họp cũng là một điều quan trọng mà các doanh nghiệp cần quan tâm. Trước khi quyết định thuê thì bạn hãy tham khảo giá cả của nhiều nơi khác nữa nhằm không gây lãng phí, hao hụt ngân sách của công ty. Hãy so sánh chất lượng dịch vụ và giá cả của từng nơi để đưa ra được quyết định chính xác nhất nhằm tiết kiệm chi phí và mang lại sự hài lòng tuyệt đối.

Có thể thấy rằng để tìm được một phòng họp cho thuê đúng ý và chất lượng sẽ khiến cho các chủ doanh nghiệp phải cân nhắc rất nhiều vấn đề. Nhưng với những kinh nghiệm mà nội thất Govi vừa chia sẻ thì các bạn sẽ dễ dàng thuê được những phòng họp đúng yêu cầu của doanh nghiệp nhất.

tac gia
TP Marketing

Tin tức khác

Những tư vấn mới những xu hướng nội thất văn phòng 2022
Govi hân hoan đón chào Ngày Quốc tế Phụ nữ 08 - 03
Govi hân hoan đón chào Ngày Quốc tế Phụ nữ 08 – 03

Đến hẹn lại lên, cứ tới những ngày đầu tiên của tháng 03 đẹp ngây ngất lòng người hằng năm, tập thể Công ty Cổ phần Govi Việt Nam lại rục rịch chuẩn bị những bông hoa thơm ngát, thắm tươi để dành tặng đội ngũ nữ cán bộ, nhân viên đang công tác tại […]

Year End Party 2023 của Govi được tổ chức tại Trống Đồng Palace Mễ Trì
Govi bùng nổ với Year End Party 2023 – “Tối ưu hiệu suất, vững bền tương lai”

Khép lại năm 2023 với vô vàn cung bậc cảm xúc, đội ngũ cán bộ, nhân viên Govi đã cùng nhau vượt qua bao khó khăn, thách thức để chinh phục hàng loạt đỉnh cao mới trên thị trường thiết kế và thi công, lắp đặt nội thất văn phòng tại khu vực miền Bắc […]

Govi Furniture hân hoan đón chào mùa Noel 2023
Giáng sinh 2023 ấm áp cùng những thiên thần nhỏ nhà Govi

“Bố hái những chùm sao Trên nền trời xa tít Rồi bố đem gắn vào Đỉnh cây thông xanh biếc Những gói quà của mẹ Lủng lẳng trên cành xinh Bé ngồi nghe mẹ kể Chuyện ông già Noel …”. Hà Nội đang ở trong không khí rộn ràng của những ngày cuối cùng năm […]

Sự kiện chào mừng Ngày Quốc tế Nam giới 19/11 tại Govi Furniture
Govi tôn vinh “cánh mày râu” với hoạt động chúc mừng Ngày Quốc tế Nam giới 19/11 ý nghĩa

Vào ngày 19/11/2023, Govi Furniture đã tổ chức hoạt động chúc mừng Ngày Quốc tế Nam giới đầy ý nghĩa nhằm tôn vinh “cánh mày râu” đang công tác tại Công ty. Nội dungĐịa điểm phòng họp cho thuê phải có giao thông thuận lợiCó đầy đủ các dịch vụ kèm theoĐảm bảo mọi quy […]

Govi Furniture tổ chức Ngày 20/10 cho nữ cán bộ, nhân viên Công ty
Govi rộn ràng tổ chức Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10 cho “một nửa thế giới”

Hòa chung không khí rộn ràng Ngày Phụ nữ Việt Nam trên khắp cả nước, vào ngày 20/10/2023 vừa qua, Govi Furniture đã tổ chức nhiều hoạt động sôi nổi, vui tươi cũng như chuẩn bị hàng loạt món quà xinh đẹp, ý nghĩa để dành tặng các nữ cán bộ, nhân viên nhân dịp […]