ảnh đại diện

Thuê phòng họp cần chú ý những điều gì?

Chia sẻ trên :
19-05-2021 79 lượt xem

Mặc dù hiện nay có rất nhiều công ty, doanh nghiệp hoạt động nhưng không phải công ty nào cũng có thể chuẩn bị đầy đủ phòng họp để phục vụ cho những cuộc họp, hội thảo quy mô lớn. Cho nên giải pháp tốt nhất lúc này cho các chủ doanh nghiệp chính là đi thuê phòng họp. Nhưng nếu muốn thuê được một phòng họp tốt nhất để đảm bảo chất lượng cuộc họp thì các bạn cần phải chú ý một số điều sau đây.

Địa điểm phòng họp cho thuê phải có giao thông thuận lợi

Điều mà các bạn cần chú ý đầu tiên khi thuê phòng họp đó là phải đi khảo sát trước những địa điểm đó để biết được tình hình giao thông tại vị trí này có thuận lợi hay không? Tốt nhất là chúng ta hãy chọn những phòng họp ở trung tâm thành phố là tốt nhất và đồng thời hãy đảm bảo địa điểm này có giao thông đi lại thuận lợi để tránh tình trạng đối tác, khách hàng bị lạc hay kẹt xe, tắc đường.

Có đầy đủ các dịch vụ kèm theo

Khi thuê phòng họp thì chúng ta không chỉ cần có một không gian rộng rãi để tạo sự thoải mái cho khách mời mà còn phải đảm bảo nó có đầy đủ những dịch vụ khác kèm theo. Ví dụ như phòng họp phải được trang bị đầy đủ các dịch vụ như: âm thanh, ánh sáng, máy chiếu, wifi… để phục vụ cho cuộc họp.

Ngoài ra thì bạn hãy hỏi rõ hơn về những dịch vụ khác như đồ ăn cho giờ giải lao, nước uống, nhân viên phục vụ… nhằm đáp ứng mọi nhu cầu cho khách hàng và nó cũng giúp thể hiện được sự chuyên nghiệp của công ty.

Đảm bảo mọi quy chuẩn an toàn

Một điều nữa cũng khá quan trọng đó là chúng ta phải tìm hiểu về công tác của phòng cháy, chữa cháy của địa điểm họp mình mới thuê. Theo đó thì bạn hãy quan sát, kiểm tra về những yếu tố như bình cứu hỏa, lối thoát hiểm, cách sơ tán các khách mời khi xảy ra sự cố. Bất cứ sự cố nào cũng có thể xảy ra cho nên các bạn không được sơ xuất để tránh gặp phải những tình huống xấu nhất.

Thuê phòng họp có chi phí hợp lí

Chi phí thuê phòng họp cũng là một điều quan trọng mà các doanh nghiệp cần quan tâm. Trước khi quyết định thuê thì bạn hãy tham khảo giá cả của nhiều nơi khác nữa nhằm không gây lãng phí, hao hụt ngân sách của công ty. Hãy so sánh chất lượng dịch vụ và giá cả của từng nơi để đưa ra được quyết định chính xác nhất nhằm tiết kiệm chi phí và mang lại sự hài lòng tuyệt đối.

Có thể thấy rằng để tìm được một phòng họp cho thuê đúng ý và chất lượng sẽ khiến cho các chủ doanh nghiệp phải cân nhắc rất nhiều vấn đề. Nhưng với những kinh nghiệm mà nội thất Govi vừa chia sẻ thì các bạn sẽ dễ dàng thuê được những phòng họp đúng yêu cầu của doanh nghiệp nhất.

tac gia
TP Marketing

Tin tức khác

Những tư vấn mới những xu hướng nội thất văn phòng 2022
Cuộc thi xây dựng bộ Q-A khối kỹ thuật 2022: Thành công hơn mong đợi

Ngày 1/8/2022 vừa qua, Govi Group đã tổ chức thành công cuộc thi xây dựng bộ Q-A khối kỹ thuật, trong đó, 01 Giải nhất, 01 Giải nhì và 01 Giải ba đã được trao cho 3 cá nhân xuất sắc. “Cuộc thi xây dựng bộ Q-A khối kỹ thuật” do Bộ phận HC-NS phát […]

Toàn thể gia đình Govi xuất phát đến Vinh Lan Hạ - Tuần Châu - Quảng Ninh
“Cùng nhau” trải nghiệm du thuyền La Pandora Cruise – những cung bậc cảm xúc đặc biệt

“Một cuộc hành trình không phải được đo bằng dặm mà được đo bằng tình bạn.” – Tim Cahill. Vừa qua, công ty Govi đã có những trải nghiệm vô cùng tuyệt vời với nhiều cảm xúc khó tả trong chuyến đi tới Đảo Tuần Châu đẹp mơ mộng. Trải nghiệm 2 ngày 1 đêm […]

Những khoảnh khắc yêu thương Noel 2021 của các thiên thần nhỏ Govi

Vậy là một mùa giáng sinh nữa lại về, không khí noel đã và đang tràn ngập khắp những ngóc ngách, con phố của Hà Nội. Những hình ảnh cây thông đèn nhấp nháy, ông già noel, hộp quà xinh xắn,…  lại càng làm cho không khí trở nên ấm áp lạ thường. Và đây […]

Govi vinh dự nhận chứng nhận ISO 9001: 2015 – Quản lý chất lượng

Ngày 05/8/2021 Govi vinh dự nhận giấy chứng nhận đạt tiêu chuẩn ISO 9001:2015 về hệ thống quản lý chất lượng – sự hài lòng của khách hàng do công ty CP chứng nhận và kiểm định Vinacontrol (Vinacontrol CE) – tổ chức kiểm định, chứng nhận hàng đầu Việt Nam trao tặng. Thành tích […]

Kỳ nghỉ lễ quốc khánh 2/9 – kỳ nghỉ lễ đặc biệt ” Ai ở đâu, ở yên đó”

Chúng ta đang chuẩn bị bước vào kì nghỉ lễ Quốc khánh 2/9. Đây là năm đầu tiên được áp dụng nghỉ lễ mở rộng thành 2 ngày theo quy định mới của Bộ luật Lao động 2019 ( có hiệu lực từ 2021). Bên cạnh đó, kì nghỉ lễ cũng rơi vào khoảng thời […]