Top 13 phần mềm quản lý quán cafe hiệu quả, tốt nhất 2024

Làm thế nào để quản lý một quán cafe một cách chuyên nghiệp và hiệu quả? Làm sao để giảm thiểu sai sót trong quá trình bán hàng và quản lý nhân viên? Câu trả lời có thể nằm ở việc lựa chọn một phần mềm quản lý quán cafe phù hợp. Hãy cùng khám phá: Top 13 phần mềm được đánh giá cao nhất trong năm 2024.

 PosApp – Phần mềm quản lý, tính tiền quán cà phê hiệu quả, tiện lợi

Nâng cao hiệu quả kinh doanh quán cafe với PosApp – giải pháp toàn diện cho quán cafe. Phần mềm giúp quản lý đơn hàng, in hóa đơn tự động, mang đến trải nghiệm phục vụ khách hàng chuyên nghiệp.

Những tính năng nội bật của phần mềm PosApp

Tối ưu quy trình bán hàng cho quán cafe

PosApp mang đến giải pháp công nghệ hiện đại, giúp chủ quán tối ưu hóa quy trình quản lý và vận hành quán cafe một cách nhanh chóng, hiệu quả. Nhờ vậy, quản lý quán cafe chưa bao giờ dễ dàng đến thế với PosApp.

Giao diện thân thiện, hoạt động trên mọi thiết bị

Với PosApp, chủ quán và nhân viên có thể quản lý quán cafe mọi lúc, mọi nơi trên mọi thiết bị. Giao diện trực quan, dễ sử dụng giúp tiết kiệm thời gian đào tạo.

Tùy chỉnh menu và giá bán linh hoạt

Tự do sáng tạo menu và điều chỉnh giá bán linh hoạt với PosApp. Tính năng tự động điều chỉnh menu, giá bán theo khu vực, kênh bán hoặc thời gian giúp quản lý dễ dàng, tăng tính linh hoạt cho quán cafe.

Quản lý kho nguyên liệu chặt chẽ

PosApp kiểm soát kho hàng, cảnh báo khi hàng dưới định mức và định lượng chính xác nguyên vật liệu. Từ đó, phần mềm này giúp quán cafe giảm thiểu tình trạng hao hụt, tối ưu hóa chi phí và đảm bảo chất lượng sản phẩm.

Tích hợp nhiều tiện ích bán hàng

PosApp là giải pháp toàn diện cho quán cafe. Phần mềm tích hợp nhiều tính năng hiện đại như thanh toán online, quản lý giao hàng, giúp quán cafe nâng cao trải nghiệm khách hàng.

Nhiều tính năng linh hoạt, đáp ứng mọi nhu cầu

PosApp là giải pháp linh hoạt, đáp ứng mọi nhu cầu quản lý của quán cafe. Phù hợp cho nhiều mô hình chuỗi từ Take-away đến hệ thống cửa hàng lớn. Phần mềm không ngừng được cập nhật và nâng cấp để mang đến những tính năng mới.

MONA Coffee – Phần mềm quản lý quán cà phê, chuỗi cửa hàng cà phê nhượng quyền thương hiệu

Với hơn 9 năm kinh nghiệm và hàng trăm dự án thành công, MONA Media đã phát triển MONA Coffee – giải pháp quản lý quán cafe thông minh, toàn diện. Phần mềm được xây dựng trên nền tảng lập trình mạnh mẽ, bảo mật cao, giúp quản lý thu chi, thu ngân, tồn kho và chất lượng nguyên liệu hiệu quả. Dù quán cafe nhỏ hay chuỗi cửa hàng lớn, MONA Coffee đều phù hợp và đáp ứng tốt mọi nhu cầu quản lý.

Giải pháp quản lý toàn diện với nhiều tính năng ưu việt

Hỗ trợ đa nền tảng

Phần mềm hỗ trợ trên mọi thiết bị thông minh, từ Android, iOS đến web app và cả tivi, giúp người dùng truy cập dễ dàng từ bất kỳ đâu. Tương thích hoàn hảo với các hệ điều hành phổ biến hiện nay như iOS, Android.

Luôn tiên phong trong việc cập nhật tính năng mới

Mona Coffe không ngừng cập nhật và nâng cấp phần mềm nhằm mang đến trải nghiệm tốt nhất và đảm bảo chất lượng cao cho người dùng.

Phần mềm thiết kế dành riêng cho người Việt

Phần mềm được phát triển thuần Việt, đáp ứng tối đa nhu cầu kinh doanh của thị trường Việt Nam. Với thiết kế độc quyền, không sao chép, phần mềm mang đến giải pháp phù hợp và khác biệt cho người dùng.

Quản lý kho hàng chính xác

Phần mềm giúp theo dõi chặt chẽ lượng tồn kho, nhập xuất nguyên liệu và dự đoán nhu cầu tương lai, tránh thiếu hụt hoặc lãng phí.

Báo cáo kinh doanh chi tiết

Cung cấp báo cáo doanh thu, voucher, số ly cà phê bán ra và hiệu suất nhân viên theo thời gian thực, giúp đánh giá và điều chỉnh chiến lược kinh doanh.

Quản lý từ xa linh hoạt

Dễ dàng giám sát hoạt động quán cà phê từ xa qua các thiết bị thông minh, đảm bảo quản lý hiệu quả dù không có mặt tại cửa hàng.

CukCuk – Phần mềm tốt nhất cho ngành kinh doanh ẩm thực

Phần mềm CukCuk là giải pháp quản lý quán cà phê đáng quan tâm, phù hợp với mọi mô hình kinh doanh. Tích hợp loạt tính năng hiện đại, CukCuk giúp chủ quán dễ dàng điều hành từ xa, quản lý số lượng khách, hiệu suất nhân viên, doanh thu và phát hiện nhanh mọi sai sót trong quy trình phục vụ. Điều này mang lại sự linh hoạt tối ưu và kiểm soát chặt chẽ, đảm bảo quán cà phê vận hành hiệu quả, chuyên nghiệp ở mọi thời điểm.

Cách CukCuk cải tiến quán cafe với các tính năng hiện đại

Điều hành mọi lúc, mọi nơi

Cung cấp hơn 40 báo cáo trực quan về doanh thu, chi phí, lợi nhuận, tồn kho và khuyến mãi, giúp bạn nắm bắt tình hình kinh doanh dễ dàng mọi lúc, mọi nơi. Theo dõi chi tiết doanh thu theo từng mặt hàng, thời gian, nhân viên và khu vực. Quản lý từ xa tiện lợi với phiên bản mobile, đảm bảo bạn luôn kiểm soát được hoạt động kinh doanh dù ở bất kỳ đâu.

Tự động hóa quy trình phục vụ, tiết kiệm nguồn nhân lực

Ghi order trực tiếp trên di động để giảm sai sót và thể hiện sự chuyên nghiệp. Tự động hóa quy trình phục vụ giúp giảm nhu cầu nhân lực. Cập nhật trạng thái chế biến theo thời gian thực để rút ngắn thời gian chờ đợi của khách hàng. Thanh toán nhanh chóng và chính xác trên các thiết bị như điện thoại, máy tính bảng và máy POS.

Kiểm soát chặt chẽ, ngăn chặn thất thoát và gian lận

Tự động đối chiếu hóa đơn, order, phiếu tạm tính và phiếu chế biến để phát hiện sai lệch. Quản lý tình trạng hủy món và hủy order để ngăn chặn thất thoát. Cung cấp dự đoán chính xác về số lượng nguyên vật liệu cần nhập để đảm bảo cung cấp kịp thời. So sánh số liệu thực tế với định mức để giảm thiểu hao hụt.

Tăng khả năng giữ chân khách hàng

Quản lý thẻ thành viên điện tử, tích điểm và gửi ưu đãi qua Facebook và Zalo. Phân nhóm khách hàng dựa trên lịch sử mua hàng và chi tiêu để cá nhân hóa dịch vụ. Tạo các kịch bản chăm sóc khách hàng định kỳ và linh hoạt. Cung cấp báo cáo chi tiết về hành vi tiêu dùng và hiệu quả các chiến dịch chăm sóc khách hàng.

Quản lý chuỗi hiệu quả, đơn giản

Thiết lập thực đơn và chương trình khuyến mãi đồng bộ trên toàn hệ thống. Tổng hợp hơn 40 báo cáo phân tích để đánh giá hiệu quả của từng chi nhánh. Quản lý đa dạng loại hình nhà hàng trên một nền tảng duy nhất. Theo dõi tồn kho nguyên vật liệu của các chi nhánh và ra quyết định điều chuyển nhanh chóng từ xa.

Polaris FnB – Xây dựng khách hàng trung thành qua ứng dụng bán hàng thông minh

Phần mềm Polaris FnB nổi bật như một giải pháp quản lý quán cà phê hàng đầu. Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, nó tích hợp nhiều tính năng vượt trội. Giúp quản lý hiệu quả đơn hàng, gọi món, doanh thu và số bàn trong quán. Do đó, Polaris FnB chính là sự lựa chọn lý tưởng cho mọi mô hình kinh doanh cà phê.

Tính năng vượt trội của Polaris FnB giúp quản lý quán cafe dễ dàng

• Nhận thông báo từ quản trị viên
• Cập nhật tin khuyến mãi, ưu đãi
• Tích điểm thành viên
• Đặt món nhanh không cần đăng nhập
• Chọn món, tính giá theo chi nhánh

iPOS – Giải pháp quản lý bán hàng toàn diện cho quán cafe

Phần mềm iPOS là giải pháp quản lý quán cà phê lý tưởng cho các quán vừa và nhỏ. Với tính năng đa dạng, iPOS không chỉ hỗ trợ dễ dàng việc order món, kiểm kê nguyên liệu và tạo báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, công nợ mà còn cho phép kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh từ xa. Điều này giúp chủ quán quản lý hiệu quả ngay cả khi không có mặt trực tiếp tại quán.

Một số tính năng nổi bật của IPOS

• Giao diện thân thiện, hỗ trợ toàn diện các nghiệp vụ bán hàng
• Báo cáo toàn diện và chi tiết
• Quản lý mọi hoạt động từ xa, mọi lúc mọi nơi
• Theo dõi kho hàng chặt chẽ, giảm thiểu thất thoát
• Chăm sóc khách hàng hiệu quả và tận tâm
• Quản lý tài chính và kế toán với độ chính xác cao
• Quản lý nhân sự một cách hiệu quả và thuận tiện
• Thanh toán nhanh chóng và giảm thiểu lỗi

DanTriSoft – Phần mềm quản lý quán cafe miễn phí

Đây là một giải pháp nổi bật trong ngành. Được ra mắt từ năm 2015, DanTriSoft mang đến sự linh hoạt với cả hai phiên bản quản lý online và offline. Phiên bản online của phần mềm, dựa trên công nghệ điện toán đám mây, cho phép người dùng truy cập và quản lý quán cà phê từ bất kỳ thiết bị thông minh nào, bất kể thời gian và địa điểm.

Những tính năng không thể bỏ qua của phần mềm DanTriSoft

Sắp xếp bàn linh hoạt và tối ưu

Phần mềm quản lý quán cà phê DanTriSoft cho phép sắp xếp bàn một cách linh hoạt, phù hợp với nhu cầu và không gian của quán.

Thiết lập menu và giá bán tùy chỉnh

DanTriSoft hỗ trợ tạo menu hàng hóa và thiết lập nhiều bảng giá khác nhau, giúp tính toán giá bán một cách nhanh chóng và chính xác.

In hóa đơn và tổng kết ca làm việc hiệu quả

Phần mềm cho phép in hóa đơn thanh toán và tổng kết ca làm việc cho nhân viên thu ngân một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Kiểm soát chi phí và báo cáo lãi lỗ

DanTriSoft giúp theo dõi chi phí ra vào hàng ngày, tuần, tháng và tạo báo cáo lãi lỗ, hỗ trợ quản lý tài chính trong quá trình kinh doanh.

Quản lý thông tin khách hàng và công nợ dễ dàng

Phần mềm cung cấp công cụ quản lý thông tin khách hàng và các khoản công nợ một cách dễ dàng và hiệu quả.

POS365 – Giải pháp quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay

Phần mềm quản lý quán cafe POS365 là một giải pháp hoàn hảo cho các quán cà phê, trà sữa, và trà chanh. Với khả năng hỗ trợ toàn diện trong việc đặt hàng, thu ngân và thanh toán, POS365 đảm bảo sự nhanh chóng và chính xác. Đặc biệt, phần mềm còn giúp kiểm soát chặt chẽ thu chi và mức tiêu hao nguyên liệu, phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh khác nhau.

Liệt kê các tính năng nổi trội của phần mềm POS365

Giao diện đơn giản, dễ dàng sử dụng

Giao diện trực quan và dễ sử dụng, cho phép thao tác mượt mà trên các thiết bị như điện thoại, máy tính và máy POS.

Tiết kiệm chi phí và thời gian

Với mức phí chỉ 3.000đ/ngày, bạn được truy cập đầy đủ tất cả các tính năng và tối ưu hóa quy trình vận hành mà không gặp bất kỳ hạn chế nào.

Quản lý tài khoản linh hoạt

Cung cấp khả năng phân quyền và thêm tài khoản cho nhân viên trong cùng một cửa hàng mà không tốn thêm chi phí.

Đáp ứng nhu cầu của hơn 20 lĩnh vực kinh doanh

Ứng dụng linh hoạt và đa năng, phục vụ hơn 20 lĩnh vực kinh doanh như quán cà phê, nhà hàng, và cửa hàng bán lẻ. Với các tính năng tùy chỉnh, phần mềm giúp bạn quản lý hiệu quả từ bán hàng đến kiểm kê và báo cáo, phù hợp với mọi nhu cầu và đặc thù của từng ngành nghề.

DRS Manager – Phần mềm quản lý quán cà phê

Phần mềm quản lý nhà hàng và quán cà phê DRS Manager là trung tâm của bộ giải pháp hoàn hảo dành riêng cho ngành dịch vụ ăn uống và giải trí. Với đầy đủ các chức năng nghiệp vụ và khả năng mở rộng để kết nối thiết bị không dây, phần mềm cho phép bạn quản lý từ xa qua internet mọi lúc, mọi nơi. Sự linh hoạt và tính năng tiên tiến của DRS Manager mang đến cho bạn một công cụ quản lý mạnh mẽ và hiệu quả.

Lợi ích đem lại từ các tính năng đặc biệt của DRS Manager

Quản lý tình trạng đơn hàng hiệu quả

Phân biệt rõ ràng món mới và món đã phục vụ, theo dõi trạng thái phục vụ từng bàn và từng món, giúp tránh tình trạng khách phải đợi quá lâu.

Quản lý danh mục linh hoạt

Thiết lập danh mục thực đơn, mặt hàng, cấu hình khu vực và bàn một cách linh hoạt để phù hợp với nhu cầu của quán.

Quản lý kho hàng chính xác

Theo dõi và định lượng kho hàng chặt chẽ, giúp tránh thất thoát nguyên liệu.

Quản lý từ xa và kết nối thiết bị

Tùy chọn kết nối server để cập nhật thông tin và quản lý từ xa, đồng thời hỗ trợ kết nối với các thiết bị khác để mở rộng tính năng.

KiotViet – Phần mềm quản lý bán hàng phổ biến nhất

Phần mềm quản lý quán cafe KiotViet là giải pháp quản lý bán hàng vượt trội, kết hợp sự đơn giản và tính chuyên nghiệp trong một phần mềm duy nhất. Với khả năng hoạt động trên máy tính, điện thoại và máy POS cầm tay, KiotViet mang đến sự tiện lợi tối đa cho người sử dụng. Không chỉ hỗ trợ các chức năng cơ bản như bán hàng, nhận và chuyển đơn, xuất nhập kho, quản lý thu chi và dữ liệu khách hàng, phần mềm còn nổi bật với tính năng nhanh chóng và dễ sử dụng, giúp tối ưu hóa quy trình vận hành quán cafe một cách hiệu quả nhất.

Một vài tính năng cần biết để nâng cao hiệu suất qua phần mềm KiotViet

Sắp xếp thực đơn thông minh

Phục vụ khách hàng hiệu quả với menu điện tử tích hợp trên iPad và máy tính bảng, giúp sắp xếp thực đơn theo thời gian gọi món để nâng cao trải nghiệm khách hàng.

Tính tiền nhanh chóng và chính xác

KiotViet tối ưu hóa quy trình thanh toán với tính năng tính tiền thu ngân nhanh chóng và chính xác, giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi của khách.

Quản lý từ xa và đồng bộ hóa dữ liệu

Quản lý quán cafe dễ dàng từ xa với ứng dụng offline trên iPhone, đồng bộ dữ liệu trên điện thoại, máy tính bảng và laptop để quản lý linh hoạt và hiệu quả.

Quản lý thu chi và công nợ chi tiết

Theo dõi thu chi và công nợ với độ chính xác cao, giúp bạn kiểm soát tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh một cách dễ dàng.

Báo cáo thống kê rõ ràng

Cung cấp báo cáo thống kê chi tiết về hoạt động kinh doanh qua biểu đồ cột và tròn, giúp bạn có cái nhìn tổng quan và sâu sắc về tình hình kinh doanh.

Loyverse POS – Phần mềm bán hàng, quản lý quán cà phê

Phần mềm quản lý quán cafe Loyverse POS đã được áp dụng rộng rãi tại hơn 170 quốc gia, bao gồm cả Việt Nam. Được thiết kế đặc biệt cho các mô hình kinh doanh nhỏ và vừa, Loyverse POS hỗ trợ hiệu quả trong việc quản lý thu chi, kho nguyên vật liệu và chăm sóc khách hàng, mang lại giải pháp toàn diện và dễ sử dụng cho các doanh nghiệp.

Các tính năng tiên tiến của phần mềm Loyverse POS

• Thực hiện các giao dịch nhanh chóng và dễ dàng trên điện thoại hoặc máy tính bảng.
• Tích hợp hoàn hảo với máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, két đựng tiền, và các thiết bị ngoại vi khác.
• Giám sát và quản lý đồng thời nhiều chi nhánh trong chuỗi chỉ với một tài khoản đăng nhập duy nhất.
• Theo dõi lượng hàng tồn kho một cách chính xác, với thông báo tự động khi hàng tồn kho đạt mức thấp.
• Hỗ trợ phân quyền quản lý nhân viên theo vai trò, giúp dễ dàng kiểm soát và giám sát hoạt động của từng vị trí.

Coffee Lightspees – Giải pháp lý tưởng cho các quán cafe nhỏ

Lightspeed không chỉ được trang bị một loạt tính năng ưu việt mà còn liên tục được cập nhật để đáp ứng nhu cầu người dùng. Với giao diện trực quan và khả năng thực hiện giao dịch nhanh chóng, phần mềm này đảm bảo mang lại trải nghiệm quản lý tối ưu và hiệu quả.

Những tính năng đặc biệt biến phần mềm thành công cụ đắc lực hỗ trợ cho doanh nghiệp

• Đảm bảo quá trình thanh toán diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, Mục đích tiết kiệm thời gian cho cả khách hàng và nhân viên.
• Tăng cường sự trung thành của khách hàng với các chương trình chăm sóc đặc biệt và ưu đãi hấp dẫn.
• Truy cập vào nhiều tích hợp và tiện ích để tối ưu hóa thu nhập và nâng cao hiệu quả kinh doanh một cách dễ dàng.
• Theo dõi tồn kho nguyên vật liệu và phân tích báo cáo kinh doanh chi tiết để quản lý quán cafe một cách chính xác và hiệu quả.
• Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ quản lý bán hàng cho chuỗi cafe, giúp bạn dễ dàng kiểm soát mọi khía cạnh của hoạt động kinh doanh.

Sapo FnB – Phần mềm quản lý quán cafe dễ sử dụng nhất

Sapo FnB – phát triển bởi Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo, là phần mềm quản lý quán cafe lý tưởng cho mọi quy mô từ nhỏ đến lớn, bao gồm cả chuỗi quán. Phần mềm này có thể được cài đặt trên nhiều thiết bị như máy tính cá nhân, điện thoại di động, máy tính bảng và máy POS bán hàng, mang lại sự linh hoạt và tiện lợi tối ưu cho người dùng.

Các tính năng đáng kỳ vọng để quản lý hiệu quả

• Dữ liệu order được cập nhật và đồng bộ ngay lập tức trên tất cả các thiết bị của quán. Từ đó, đảm bảo thông tin luôn chính xác và kịp thời.
• Quản lý thanh toán và in hóa đơn với độ chính xác cao. Mang lại trải nghiệm thanh toán mượt mà và chuyên nghiệp cho khách hàng.
• Hỗ trợ tích hợp và quản lý đơn hàng trực tiếp từ GrabFood. Tối ưu hóa quy trình giao hàng và phục vụ khách hàng hiệu quả.
• Tự động trừ nguyên vật liệu khỏi tồn kho khi đồ uống được hoàn thành. Giúp theo dõi và quản lý kho nguyên vật liệu chính xác hơn.

Toast Software – Phần mềm tính tiền quán cafe

Phần mềm quản lý quán cafe Toast POS mang đến một bộ công cụ toàn diện để tối ưu hóa doanh số bán hàng cho quán cafe của bạn. Với Toast POS, bạn không chỉ có khả năng triển khai các chương trình khách hàng thân thiết để tăng cường sự trung thành của khách hàng mà còn có các gói phần mềm đặc biệt được thiết kế riêng cho các quán cà phê, giúp nâng cao hiệu quả quản lý và thúc đẩy doanh thu.

Các tính năng chính mà phần mềm này mang lại

• Toast hỗ trợ quản lý quán cafe nhỏ với phần mềm di động, giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng mọi lúc mọi nơi.
• Duy trì hoạt động suôn sẻ ngay cả khi không có kết nối Wi-Fi. Phần mềm cho phép nhân viên theo dõi hàng tồn kho và đơn hàng mang đi một cách liên tục.
• Cung cấp đầy đủ các thiết bị cần thiết, từ ngăn kéo đựng tiền đến quầy thanh toán và màn hình hiển thị cho khách. Đảm bảo hoạt động kinh doanh của bạn được trơn tru.
• Theo dõi và phân tích các chỉ số quan trọng để hiểu rõ hơn về nhu cầu kinh doanh và nâng cao hiệu quả quản lý quán cafe.

Việc lựa chọn một phần mềm quản lý quán cà phê phù hợp là quyết định quan trọng để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh. Qua những thông tin bên trên, chúng ta đã cùng nhau khám phá top 13 phần mềm quản lý quán cà phê được đánh giá cao nhất hiện nay. Hy vọng rằng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để lựa chọn phần mềm quản lý quán cà phê phù hợp.